W Polsce możliwość rozliczania się za pomocą e-faktur istnieje już od 2005 r. Wciąż jednak niewiele osób zdaje sobie sprawę z tego, że e-dokumenty mają taką samą moc prawną, jak te wystawione w sposób tradycyjny. Co więcej, korzystanie z tego rozwiązania wiąże się z licznymi korzyściami.
Niewątpliwie wielką zaletą korzystania z e-faktur jest oszczędność. Ta nowoczesna forma rozliczeniowa całkowicie eliminuje wydatki związane z wystawianiem dokumentów w tradycyjny sposób, takich jak koszt papieru, druku, kopert i samej wysyłki, np. za pośrednictwem kuriera. Korzystanie z e-faktur to jednak nie tylko oszczędność pieniędzy, ale i czasu. Dokumenty elektroniczne wystawia się szybciej, gdyż program automatycznie dokonuje za nas wszelkich obliczeń. E-faktury szybciej także docierają do adresatów, co znacznie usprawnia proces płatności.
Niemal każdy przedsiębiorca już na początkowym etapie prowadzenia własnej działalności przekonał się, jak uciążliwe potrafi być wystawianie różnego typu rachunków. Częstym problemem okazuje się również księgowanie papierowych dokumentów w bazie, co zwykle jest przyczyną niedotrzymywania terminów płatności. Dostępne na rynku programy do wystawiania elektronicznych rachunków całkowicie eliminują te problemy. Ważne jednak, by wybrać odpowiedni z nich.
Godny zaufania i niezwykle wygodny program tego typu oferuje portal Efaktury.org. To nowoczesne i funkcjonalne narzędzie, z którym powinien zapoznać się każdy, kto prowadzi własną działalność gospodarczą. To alternatywa dla mało funkcjonalnych, często wadliwie działających i drogich programów do wystawiania dokumentów
Portal Efaktury.org umożliwia wystawianie praktycznie wszystkich rodzajów dokumentów księgowych m.in. faktur (korygujących, zaliczkowych, zbiorczych), rachunków, różnego typu not księgowych, KP, KW czy też wezwań do zapłaty. Dokumenty można tworzyć zarówno w języku polskim, jak i angielskim, mając do wyboru aż pięć walut. Wygląd każdego z nich można dostosować do własnych potrzeb i upodobań. Portal umożliwia przedsiębiorcom również zakładanie własnych, nieograniczonych limitami baz kontrahentów i produktów, przesyłanie faktur bezpośrednio z witryny na adres mailowy odbiorcy oraz archiwizowanie danych. Niezwykle przydatnymi funkacjami, o których także pomyśleli twórcy serwisu, jest możliwość monitorowanie opłaconych i nieopłaconych faktur, a także automatyczne pobieranie danych kontahentów z bazy danych GUS. Korzystanie z portalu Efaktury.org nie wiąże się z instalacją dodatkowego oprogramowania na komputerze, gdyż cała procedura generowania dokumentów odbywa się online.
Obsługa programu jest niezwykle prosta. Jasny i przejrzysty panel sterowania pozwala działać szybko, dzięki czemu w krótkim czasie możemy wygenerować i przesłać do adresatów dużą ilość różnego typu dokumentów. Wystawianie faktur za pomocą prezentowanego rozwiązania nie niesie ryzyka popełnienia błędu wystarczy, że podamy podstawowe dane, a program automatycznie wyliczy za nas wszystkie wartości.
Korzystanie z portalu jest całkowicie bezpieczne mówi Małgorzata Książek z Efaktury.org Codziennie wykonywane są kopie zapasowe wszystkich informacji. Kopie te przechowujemy na dwóch niezależnych od siebie serwerach, dzięki czemu utrata danych jest praktycznie niemożliwa.
Z portalu Efaktury.org można korzystać na dwa sposoby bez rejestracji konta i opłat lub rejestrując konto i uiszczając opłatę w wysokości 50 zł brutto na rok. Korzystając z tej pierwszej opcji, użytkownik ma możliwość wystawiania wszystkich rodzajów dokumentów, jednakże nie może ich zapisywać, nie może także tworzyć bazy kontrahentów, ani produktów - te funkcje dostępne są tylko dla zarejestrowanych użytkowników. Dla wszystkich tych, którzy przed ostateczną decyzją o zakupie rocznego abonamentu chcieliby sprawdzić, czy program spełni ich oczekiwania, Efaktury.org oferuje 100 dni darmowego testowania. Jeśli po upływie tego terminu ważność konta nie zostanie przedłużona, jest ono automatycznie kasowane i nie wiąże się z żadnymi opłatami.
Rozwiązanie oferowane przez portal Efaktury.org niesie korzyści nie tylko dla użytkowników (oszczędność czasu i pieniędzy), lecz także dla środowiska. Wystawiając dokumenty elektroniczne oszczędzamy papier, a co za tym idzie, ograniczamy wycinanie lasów. Ponadto mamy wpływ na zmniejszenie ilości generowanych odpadów, a także w mniejszym stopniu zanieczyszczamy wodę i powietrze. W wielu europejskich państwach e-dokumenty są już powszechnie stosowane. Wszystko wskazuje na to, że i w Polsce przedsiębiorcy będą coraz liczniej korzystać z tego rozwiązania. Z roku na rok staje się ono bowiem coraz bardziej popularne.