Od stycznia 2014 Rossmann, największa w Polsce sieć sklepów drogeryjnych, która posiada ponad 900 sklepów i zatrudnia 12 tys. osób, korzysta z systemu Comarch ECM do obsługi dokumentacji pracowników. Projekt E-teczki pracowniczej ma na celu wsparcie zarządzania dokumentacją
i procesami HR-owymi w obliczu silnego wzrostu sieci i nowych zatrudnień na poziomie kilku tysięcy osób rocznie.
Głównym efektem wdrożenia jest poprawa obsługi dokumentów pracowniczych i ich dostępności dla zainteresowanych osób, przy zapewnieniu wymaganego poziomu bezpieczeństwa. Dzięki procesowi digitalizacji dokumentów, wyszukiwanie i obsługa kluczowych danych personalnych uległa znacznemu przyspieszeniu.
W ramach dotychczas wdrożonych przez Comarch rozwiązań ECM przechowywanych jest 1,2 miliarda dokumentów.
- W związku z ciągłym rozwojem firmy i znacznym przyrostem sklepów i pracowników, dotychczasowe zarządzanie dokumentacją pracowników było zbyt skomplikowane i pracochłonne. Mamy obecnie ponad 900 sklepów i zatrudniamy 12 tysięcy osób, dlatego szukaliśmy rozwiązania informatycznego, które ułatwi, przyspieszy i usprawni obsługę dokumentów - mówi Ilona Perużyńska-Zych, kierownik Działu Kadr i Płac w Rossmann.
W 2013 roku firma zdecydowała się na digitalizację dokumentacji pracowniczej i w ramach bieżących prac kadrowych przejście na wersję elektroniczną dotychczasowych teczek pracowniczych. Dokumenty papierowe są skanowane, segregowane i przechowywane w odpowiednio oznaczonych archiwach papierowych, co wspierane jest silnikiem workflow, który zapewnia pełną kontrolę i poprawność organizacji dokumentów papierowych w teczkach w archiwum.
System Comarch ECM w sieci Rossmann będzie używany docelowo przez ponad 200 użytkowników. Planowane jest wprowadzenie około 25 tysięcy teczek pracowniczych w najbliższych latach.
Comarch ECM to narzędzie z obszaru Enterprise Content Management, które w kompleksowy sposób pozwala zapanować nad kapitałem informacyjnym przedsiębiorstwa zgromadzonym w dokumentach biznesowych. Comarch ECM dostarcza swoje rozwiązania firmom w Polsce, Niemczech, Austrii, Szwajcarii i Francji. Klientami są m.in. Carrefour, ING, Nestle Waters, Accounting Plaza, Pfeifer & Langen, Kompania Węglowa.
dostarczył infoWire.pl