Comarch ERP XT: nowoczesny program do zarządzania małą firmą
Artykuł sponsorowany

Comarch ERP XT: nowoczesny program do zarządzania małą firmą

Zarządzanie firmą
Zarządzanie firmą Źródło: Materiały prasowe
Comarch ERP XT zaskakuje nie tylko łatwością obsługi, ale także możliwościami, jakie zapewnia przedsiębiorcom. Poza standardowymi funkcjami (faktury, księgowość – KPiR i pełna, magazyn itp.), jako jeden z niewielu programów do zarządzania małą firmą, dostępnych na rynku, oferuje raporty sprzedaży rentowności w module Business Intelligence oraz obsługuje RODO poprzez wbudowany moduł Administratora Danych Osobowych.

Comarch ERP XT – aplikacja kompletna

Comarch ERP XT to program do zarządzania małą firmą, który działa na każdej platformie i urządzeniu. Wydaje się, co zresztą powszechnie wskazują użytkownicy, że to system dopracowany w każdym szczególe. To sprawia, że jest tak lubiany przez przedsiębiorców. Oni potrafią docenić szerokie możliwości aplikacji i intuicyjność obsługi. Kto nie wierzy, może przekonać się sam i przetestować za darmo program Comarch ERP XT. Do tej pory z aplikacji ułatwiającej prowadzenie biznesu korzysta już ponad 80 000 polskich firm. Dzięki możliwość zakupu wybranych usług zgodnych z indywidualnymi potrzebami można znacząco zoptymalizować koszty obsługi informatycznej firmy. Aplikacja pozwala nie tylko wystawić fakturę, także prowadzić uproszczoną (KPiR) lub pełną księgowość, obsługuje magazyn i prostą sprzedaż detaliczną - POS. Aplikacja gwarantuje zgodność z aktualnymi przepisami, spełnia wymagania stawiane przez ustawę o ochronie danych osobowych (RODO).

Fakturowanie

Wystawianie faktur do niedawna było utrapieniem dla przedsiębiorców, wszystko odbywało się ręcznie oraz było bardzo pracochłonne. Wraz z pojawieniem się aplikacji komputerowych do zarządzania firmą, stało się to o wiele szybsze i prostsze. Z Comarch ERP XT wystawisz fakturę nawet w 10 sekund, wszystko odbywa się intuicyjnie – użytkownik w wielu miejscach ma do dyspozycji automatyczne podpowiedzi. Wystarczy tylko dodać nazwę kontrahenta poprzez podanie numeru NIP, a pozostałe dane będą pobrane z bazy GUS. Dodawanie nazw produktów i usług możliwe jest poprzez odczytywanie ich kodów kreskowych za pomocą kamery telefonu. Ponadto aplikacja umożliwia także wysłanie mailowo faktury kontrahentom jednym kliknięciem. Program Comarch ERP XT w zakresie fakturowania online zapewnia najwyższy poziom wygody i bezpieczeństwa (zapewnia nie tylko ochronę danych, ale także przypomina o ważnych terminach, np. złożenia deklaracji podatkowych, rozliczeń ZUS). Poza podstawowymi fakturami VAT w programie można wystawiać także m.in. faktury VAT marża, Proforma, faktury zaliczkowe oraz faktury walutowe. System pozwala także ewidencjonować sprzedaż na podstawie rachunków, uproszczonego rodzaju sprzedaży oraz sprzedaży detalicznej na podstawie paragonów. Program jest zintegrowany z urządzeniami fiskalnymi i terminalami płatniczymi. Dla firm zajmujących się sprzedażą detaliczną w celu wygodniejszej obsługi klienta przeznaczony jest moduł POS opracowany specjalnie dla urządzeń mobilnych (smartfony i tablety zarówno z systemami Android, jak i iOS). Program Comarch ERP XT, dzięki technologii OCR, umożliwia także dodawanie dokumentów kosztowych w sposób automatyczny – wystarczy wskazać plik na dysku w przypadku aplikacji www lub zrobić zdjęcie faktury w przypadku urządzeń mobilnych.

Księgowość podatkowa

Comarch ERP XT to mobilna aplikacja do prowadzenia księgowości online na zasadach Księgi Przychodów i Rozchodów lub pełnej Księgowości Kontowej za pośrednictwem chmury Comarch. Aplikacja jest na bieżąco aktualizowana, dzięki czemu firmy mogą być pewne, że wszystkie rozliczenia będą zgodne z obowiązującymi przepisami. To bardzo istotny argument w dobie restrykcyjnego podejścia służb skarbowych. Comarch ERP XT w zakresie KPiR umożliwia:

  • prowadzenie rejestru VAT sprzedaży i zakupu,
  • prowadzenie zapisów Księgi Przychodów i Rozchodów,
  • obliczenie i wysyłka deklaracji: VAT-7, VAT-UE, PIT-36 i PIT-36L,
  • rozliczenia właścicieli,
  • ewidencję i rozliczenie wynagrodzeń pracowników,
  • ewidencję wyposażenia oraz środków trwałych,
  • ewidencję dokumentów środków trwałych,
  • wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu poprzez mechanizm odczytywania plików PDF i zdjęć, Comarch OC.

Comarch ERP XT to aplikacja, która jest w stanie sprostać nie tylko wyzwaniu związanym z prowadzeniem KPiR, ale także o wiele bardziej skomplikowanemu, jakiem jest prowadzenie pełnej księgowości. W tym zakresie system umożliwia m.in.:

  • generowanie plików JPK i wysyłkę do urzędu skarbowego,
  • prowadzenie rejestru VAT sprzedaży i zakupu,
  • prowadzenie zapisów Księgi Handlowej,
  • wygenerowanie wzorcowego planu kont oraz dostosowanie go do wymogów swojej firmy,
  • wprowadzenie wielu okresów obrachunkowych i kopiowanie ich ustawień przy tworzeniu kolejnych,
  • wprowadzenie Bilansu Otwarcia kont księgowych i przenoszenie ich na kolejne okresy obrachunkowe,
  • generowanie zestawień obrotów i sald na wskazanych kontach z wykorzystaniem kreatora zestawień,
  • obliczenie i wysyłka deklaracji: VAT-7, VAT-UE, PIT-36 i PIT-36L,
  • rozliczenia właścicieli,
  • ewidencję i rozliczenie wynagrodzeń pracowników,
  • ewidencję wyposażenia oraz środków trwałych,
  • ewidencję dokumentów środków trwałych,
  • wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu poprzez mechanizm odczytywania plików PDF i zdjęć – Comarch OCR.

Program Comarch ERP XT umożliwia prowadzenie księgowości samodzielnie lub wymianę dokumentów online z biurem rachunkowym.

Magazyn Online

Moduł Magazyn przeznaczony jest do ewidencji stanów magazynowych sprzedawanych produktów. Przy pomocy specjalnie opracowanych funkcji w tym zakresie można nie tylko automatycznie przeprowadzić inwentaryzację oraz spis z natury, ale także włączyć kontrolę stanów magazynowych dla produktów. Program dzięki możliwości zablokowania sprzedaży towarów, których nie ma w magazynie, pozwala uniknąć nieporozumień i zamieszania. Twórcy systemu Comarch ERP XT dodatkowo, do sprzedaży detalicznej, którą można prowadzić bezpośrednio w programie dostępnym poprzez przeglądarkę WWW oraz aplikacje mobilne, stworzyli dedykowaną aplikację na urządzenia z systemem iOS o nazwie POS. Jej głównym zadaniem jest ułatwienie wykonywania wszystkich operacji związanych z obsługą klienta w sklepie stacjonarnym. Moduł jest tak zaprojektowany, aby osoby obsługujące kasy mogły się skupić na kliencie, a nie procesie sprzedaży. Na cały etapie przygotowywania dokumentu (paragon lub faktura VAT) użytkownik otrzymuje inteligentne podpowiedzi i najpopularniejszych towarach, a także towarach powiązanych ze sprzedawanymi (sprzedaż komplementarna).

Moduł Magazyn to idealna opcja zarówno dla firm sprzedających w modelu B2B, małego sklepu detalicznego, jak i firm prowadzących swój własny sklep internetowy. Moduł Magazyn pozwala obsłużyć:

  • przyjęcia i wydania towarów z magazynu – ważnym aspektem jest to, że dzieje się to automatycznie po wprowadzeniu dokumentów przychodowych i kosztowych,
  • kontrolę stanów magazynowych i blokadę sprzedaży poniżej tych stanów,
  • możliwość wyboru, które towary mają mieć kontrolowany stan, a które nie,
  • obsługę kodów EAN, co znacznie usprawnia pracę z wykorzystaniem czytników kodów kreskowych,
  • przeprowadzenie inwentaryzacji posiadanych towarów,
  • przeprowadzenie spisu z natury.

W zakresie rozliczenia magazynu stosowana jest popularna obecnie metoda FIFO (First In First Out), czyli „pierwsze przyszło, pierwsze wyszło”.

Więcej: https://www.erpxt.pl/funkcje/magazyn-online/

Raporty Business Intelligence

Analiza danych, nie tylko tych związanych ze sprzedażą, to dzisiaj klucz do sukcesu. Żeby coś poprawić, trzeba najpierw wiedzieć, gdzie są popełniane błędy i rezerwy. Pośród wszystkich programów do zarządzania małą firmą dostępnych obecnie na rynku, Comarch ERP XT, jako jeden z nielicznych oferuje raporty sprzedaży i rentowności. Moduł BI POINT ma opcję automatycznego generowania analiz i wysyłki na maila. Wszystkie informacje dostępne są w formie przejrzystych raportów graficznych oraz tabel. Przedsiębiorca każdorazowo może wskazać zakres rzeczowy analizy i okres czasowy. Ponadto to on, a nie program, wybiera sposób prezentacji danych. Moduł BI Point daje możliwość spojrzenia przedsiębiorcom na swój biznes, niejako z lotu ptaka, a właściwie z punktu widzenia kompleksowego zestawienia wszystkich bieżących danych. Dzięki tej wiedzy mogą oni podejmować szybkie i trafniejsze decyzje. Korzystanie z programu nie wymaga żadnej specjalistycznej wiedzy, a zebrane dane są prezentowane w taki sposób, aby były czytelne i zrozumiałe dla każdego.

Zgodność z przepisami

Od niedawna firmy mają obowiązek, wynikający z rozporządzenia RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych), ochrony i przetwarzania danych osobowych w ściśle określony sposób. Comarch ERP XT za sprawą wbudowanego modułu Administratora Danych Osobowych spełnia wszystkie wymagania stawiane firmom w tym zakresie. W programie można wybrać osoby, które będą odpowiedzialne za przetwarzanie danych osobowych, dzięki czemu szybko i sprawnie odnajdziemy winnych wszelkich naruszeń w tym zakresie, na przykład wycieku danych. Ponadto dzięki stałej aktualizacji, przedsiębiorcy nie przegapią żadnej zmiany w przepisach, a wszystkie deklaracje i rozliczenia będą zarówno złożone na czas, jak i zawsze będą zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami.

Podsumowanie

Comarch ERP XT to nowoczesny program do zarządzania małą firmą. Ułatwia prowadzenie codziennej działalności (fakturowanie, księgowość, magazyn itp.), zapewnia wgląd w bieżące dane HANDLOWE (Business Intelligence) oraz wspiera w obowiązkach takich, jak szybkie generowanie i wysyłka pliku JPK, wyliczenie i wysyłka deklaracji podatkowych PIT-36 czy obsługa RODO. Dzięki cyfryzacji wszystkich tych czynności firma może zaoszczędzić czas i pieniądze. A tego argumentu dzisiaj nie może ignorować żaden przedsiębiorca.

Źródło: Comarch ERP XT