Biuro w chmurze
Jeszcze nigdy mali i średni przedsiębiorcy nie mieli w zasięgu ręki tylu rozwiązań pomocnych w prowadzeniu firmy. Wraz z rozwojem usług opartych na dostępie do internetu prowadzenie firmy stało się o wiele łatwiejsze. Firmy telekomunikacyjne za niewielkie pieniądze zaczęły oferować klientom biznesowym rozwiązania, które jeszcze kilkanaście lat temu opłacalne były tylko dla dużych firm, gotowych ponieść znaczne koszty. Dziś każdy właściciel firmy może w łatwy sposób stworzyć sklep internetowy, wirtualną centralę telefoniczną czy nawet serwerownię, nie ponosząc kosztów instalacji. Wybór tego typu rozwiązań pomoże twojej firmie działać na szeroką skalę. Dlaczego? Bo o tym, czy klient przyjdzie akurat do ciebie, decydują z pozoru błahe rzeczy: na przykład twoja obecność w sieci lub poczucie, że dbasz o wygodę i oszczędność czasu klientów.
Wszystko to jest możliwe dzięki innowacyjnym usługom w chmurze obliczeniowej T-MobileCloud. Chmura to wielofunkcyjne, wirtualne środowisko informatyczne, które przenosi na nowy poziom komunikację, współpracę w firmie oraz relacje z klientami. Wystarczy, że masz dostęp do sieci i już możesz korzystać z całego portfolio usług dostępnych w ramach platformy T-MobileCloud. Są to na przykład wirtualny dysk, usługi IT czy aplikacje – np. programy do fakturowania, systemy informowania klientów, arkusze kalkulacyjne czy nawet moduły sprawiające, że niezliczone grono użytkowników internetu zainteresuje się twoimi produktami. Poniżej przedstawiamy wybór ciekawych rozwiązań idealnych dla małych i średnich przedsiębiorstw.
proDysk. TWOJE FIRMOWE DANE ZAWSZE BEZPIECZNE
Twój komputerowy dysk spoczywa we wnętrzu komputera. Jest podatny na wstrząsy i zniszczenia, co może prowadzić do utraty danych. A teraz wyobraź sobie dysk, który znajduje się nie w twoim komputerze, ale na zewnętrznych, zawsze działających serwerach T-Mobile, zabezpieczonych technologiami podobnymi do tych, które gwarantują bezpieczeństwo w bankach. Do takiego dysku masz dostęp nie tylko ty, ale także wszyscy, którym na to pozwolisz. To właśnie proDysk – bezpieczny dysk wirtualny, który wykorzystuje zaawansowane techniki szyfrowania danych. Automatycznie tworzy on kopie zapasowe twoich danych, a jeśli udostępnisz te dane pracownikom, pozwala śledzić historię ich zmian oraz użytkowania za pomocą prostego panelu z poziomu przeglądarki internetowej. To wszystko za niewielką cenę – od 3,90 zł netto miesięcznie. Możesz także przez trzy miesiące wypróbować usługę za darmo. I jeszcze jedna ważna zaleta: transfer danych do i z proDysku jest w sieci T-Mobile bezpłatny.
proSklep. OTWÓRZ SKLEP INTERNETOWY – ŁATWO I INTUICYJNIE
ProSklep to usługa, która umożliwia stworzenie sklepu internetowego nawet komputerowym laikom. Nie musisz wcale płacić bajońskich sum informatykom i grafikom, aby móc sprzedawać setkom lub tysiącom internautów części samochodowe, świeczki, dzieła sztuki czy książki. Nie musisz też płacić znaczych sum ludziom, którzy dbają o promowanie twojego sklepu w internecie. Nie musisz nawet wcale znać się na programowaniu. Czasy, gdy tylko informatyk mógł zrobić i prowadzić stronę internetową, już dawno minęły – teraz w przyjaznym środowisku kreatora sklepu stworzysz stronę z graficznie atrakcyjnych, gotowych elementów, wstawisz do sprzedaży nowe produkty. Następnie program komputerowy rozpocznie za ciebie ich promocję w kluczowych miejscach w sieci. Twój sklep internetowy zostanie zintegrowany z popularnymi serwisami zawierającymi porównywarki cen czy bazami firm kurierskich. Będziesz mieć także możliwość tworzenia czasowych promocji na wybrane produkty. T-Mobile gwarantuje również bezpieczeństwo danych – dane z twojego sklepu będą przechowywane na bezpiecznych serwerach.
proHosting. PROFESJONALNA STRONA WWW – W KILKU prostych KROKACH
W dzisiejszych czasach większość ludzi sprawdza informacje o firmie, z którą chce się skontaktować, w internecie. Dlatego firma bez strony internetowej to firma mało wiarygodna. Warto zadbać o wizerunek, budując z usługą proHosting stronę internetową firmy. Możesz przy tym wybrać własną domenę internetową, która będzie cię wyróżniać w sieci. Podobnie jak w wypadku tworzenia sklepu internetowego intuicyjny kreator prowadzi prowadzi cię przez proces tworzenia strony oraz umożliwia wybranie satysfakcjonującej cię szaty graficznej, a potem umieszczenie strony w internecie. Dzięki usłudze proHosting z łatwością wybierzesz do strony także dodatkowe funkcjonalności – na przykład taką, która pozwoli tobie lub twoim pracownikom dodać do strony blog czy bogatą galerię zdjęć. Każdy wybrany przez ciebie pracownik będzie mógł potem samodzielnie uzupełniać je oraz aktualizować. Dzięki temu odwiedzający stronę klienci będą na bieżąco z wydarzeniami w twojej firmie, co pomoże zbudować zaufanie do twojej marki i produktów. Oczywiście dzięki usłudze proHosting możesz też umieścić w internecie każdą inną stronę internetową, na przykład taką, którą zaprojektuje twój znajomy informatyk.
Comarch ERP iFaktury24. KONTROLUJ FINANSE SWOJEJ FIRMY TAK ŁATWO JAK NIGDY DOTĄD
Obecność w sieci to bardzo ważne, ale nie jedyne funkcjonalności, jakie oferuje T-MobileCloud. Możesz uprościć także rozliczenia księgowe – czyli zmorę każdego małego przedsiębiorcy. Dzięki aplikacji Comarch ERP iFaktury24, którą oferuje T-Mobile, będziesz mógł wystawiać faktury, faktury pro forma, rachunki oraz dokumenty korygujące. Przeprowadzisz także obsługę magazynu, a nawet rozliczanie firmy w formie uproszczonej księgowości. Wszystko to zrobisz z poziomu przeglądarki internetowej, za pomocą prostego interfejsu, który umożliwia wystawianie oryginałów oraz kopii faktur, a także wysyłanie ich e-mailem. Aplikacja oferowana w T-MobileCloud ma przewagę nad tradycyjnymi programami fakturującymi. Po pierwsze, używając jej, nie natkniesz się na często występujące w wypadku tradycyjnych aplikacji problemy z aktualizacją czy niemożnością zainstalowania programu na kilku komputerach. T-Mobile oferuje rozwiązanie uniwersalne: programu fakturującego iFaktury24 można używać na każdym komputerze wyposażonym w przeglądarkę internetową i dostęp do internetu. Aplikacja jest na bieżąco aktualizowana razem ze zmieniającymi się przepisami księgowymi – ty nie musisz się o to martwić. Dzięki aplikacji oszczędzisz także pieniądze. W końcu nawet bez pomocy technicznej i aktualizacji zwykły program fakturujący kosztuje co najmniej kilkaset złotych rocznie. Natomiast cena bezproblemowego rozwiązania w T-MobileCloud zaczyna się już od 8,90 zł netto miesięcznie.
Jeden Numer. ZARZĄDZAJ SKUTECZNIE KOMUNIKACJĄ W FIRMIE
Mając już reprezentację w sieci i doskonały program do fakturowania, nie zapomnij o relacjach z klientami i współpracownikami. Również one mogą wznieść twoją firmę na nowy poziom jakości i wiarygodności. Wszystko to dzięki usłudze Jeden Numer – która łączy w sobie trzy użyteczne rozwiązania: wirtualną centralę VPABX pełniącą funkcję twojej elektronicznej sekretarki oraz rozwiązań Super Info i Super Info Fax, z których pierwsza umożliwia komunikację poprzez wiadomości SMS i MMS, a druga pozwala na wysyłanie i odbieranie faksów. Wielofunkcyjna usługa Jeden Numer pozwoli ci zmienić swoją firmę w sprawnie funkcjonujące biuro, bez konieczności przebywania w jednym miejscu. Dzięki usłudze wszyscy pracownicy twojej firmy będą dostępni pod jednym, prostym numerem telefonu, niezależnie od tego, gdzie się aktualnie znajdują. Z tego numeru będziesz mógł wysyłać SMS-y, MMS-y oraz faksy do wielu osób jednocześnie, korzystając z przeglądarki internetowej.
W ramach usługi Jeden Numer możesz stworzyć wirtualny sekretariat, działający 24 godziny na dobę. Nie musisz ponosić kosztów instalacji centrali telefonicznej w firmie. Ceny central w T-Mobile rozpoczynają się już od 50 zł netto miesięcznie, co jest nieporównywalnie mniejszym kosztem niż pensja dla stacjonarnego pracownika biurowego. Dzięki wirtualnej centrali VPABX możesz dowolnie zarządzać regułami połączeń – na przykład, że połączenia z Francji od razu przechodzą na telefon komórkowy twojego pracownika znającego język francuski albo że w określonych godzinach pracy telefon odbierają różni pracownicy, a potem włącza się automatyczna sekretarka nagrywająca wiadomości. Z kolei dzięki usłudze Super Info Fax siedząc przed komputerem, wyślesz i odbierzesz faks bez konieczności drukowania go. Lista zalet zintegrowania usług Super Info, Super Info Fax oraz Centrali VPABX w uniwersalne rozwiązanie Jeden Numer jest długa. Nic dziwnego, że z Jednego Numeru korzystają bardzo różne podmioty: sklepy, zakłady, hurtownie, a nawet firmy logistyczne, używające Jednego Numeru do komunikacji z pracownikami i klientami.