Zanim przejdziemy do korzyści, warto jasno określić główne różnice.
Zakres uprawnień i regulacje prawne
Doradztwo podatkowe to zawód regulowany – tylko osoby spełniające określone warunki, wpisane na listę doradców podatkowych mogą świadczyć czynności doradcze w sprawach podatkowych i prawa podatkowego. Natomiast „księgowość” – prowadzenie ewidencji, dokumentowanie zdarzeń – to działalność techniczna, która nie wymaga wpisu na listę doradców. Oznacza to, że biura rachunkowe nie mogą świadczyć usług doradczych czy reprezentować klienta przed organami podatkowymi i sądami administracyjnymi.
Charakter działalności
Usługi księgowe mają charakter techniczny, inaczej „przeszły” – tutaj chodzi o rzetelność prowadzenia dokumentacji, zgodność z przepisami, terminowość. Doradztwo podatkowe obejmuje analizę, interpretacje przepisów, planowanie podatkowe, optymalizacje, reprezentację w sporach – czyli działania o charakterze prawnym i strategicznym.
Odpowiedzialność, ubezpieczenia i nadzór
Doradcy podatkowi są objęci nadzorem Krajowej Izby Doradców Podatkowych oraz muszą mieć obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za prowadzone czynności zawodowe. Biura rachunkowe posiadają jedynie ubezpieczenie OC od błędów księgowych.
Skala i wielodyscyplinarność
W przypadku bardziej złożonych przedsiębiorstw – z wieloma typami podatków, transgranicznymi relacjami, inwestycjami, reorganizacjami – potrzeba nie tylko osoby prowadzącej księgi, ale kompetencji strategicznych i prawniczych. Doradca podatkowy może zaoferować szersze wsparcie łączące aspekty księgowe, prawne i podatkowe.
Model Grupy Dziuba pokazuje właśnie integrację: oprócz prowadzenia księgowości (stacjonarnej i online), oferuje doradztwo podatkowe, usługi prawne, audyty i pełną gamę usług finansowych. Dzięki temu klient nie musi szukać wielu dostawców – jeden podmiot oferuje kompleksową obsługę.
Kluczowe zalety prowadzenia księgowości u doradcy podatkowego na przykładzie Grupy Dziuba
Spójność doradcza i księgowa
Dzięki temu, że doradca podatkowy sam lub w ramach zespołu prowadzi też obsługę księgową, cały proces jest spójny – nie ma konieczności przekazywania dokumentów i interpretacji między różnymi firmami, co zmniejsza ryzyko błędów komunikacyjnych. W przypadku Grupy Dziuba klient ma dostęp do usług zarówno z obszaru księgowości stacjonarnej i online, jak i doradztwa podatkowego, usług prawnych czy audytów.
Lepsze planowanie i optymalizacja podatkowa
Doradca może nie tylko reagować na bieżące obowiązki podatkowe, ale także doradzać strategicznie – w jaki sposób strukturyzować działalność, jakie skorzystać rozwiązania, jak uniknąć nadpłat, czy jakie ryzyka podatkowe mogą się pojawić przy planowanych inwestycjach. Biuro rachunkowe zwykle reaguje „technicznymi” procedurami – nie zawsze ma możliwość przewidywania zmian, oceny scenariusza podatkowego, czy prowadzenia analiz „co jeśli”.
Reprezentacja przed organami podatkowymi i w sporach
Doradca podatkowy ma uprawnienia do reprezentowania klienta przed urzędami skarbowymi, izbami skarbowymi i w postępowaniach sądowych. To ważne, gdy dochodzi do kontroli, odwołań czy sporów podatkowych. Biuro rachunkowe bez kancelarii doradztwa podatkowego nie może działać w takich sytuacjach.
Pełna odpowiedzialność i ochrona klienta
Doradca podatkowy to zawód zaufania publicznego, obok adwokatów, radców prawnych czy biegłych rewidentów. Dzięki obowiązkowemu ubezpieczeniu OC i nadzorowi zawodowemu zwiększa się bezpieczeństwo dla przedsiębiorcy – w razie błędu możliwość dochodzenia roszczeń jest lepiej zabezpieczona.
Ciągłość obsługi i zasoby zespołowe
W przypadku klasycznej księgowej lub małego biura rachunkowego istnieje ryzyko przerw w świadczeniu usług – choroba, urlop, odejście pracownika. Doradca podatkowy działający jako kancelaria/firma (jak Grupa Dziuba) zwykle dysponuje zespołem i strukturą, które gwarantują ciągłość obsługi. Dodatkowo, jeśli potrzeby klienta się zwiększą (więcej transakcji, ekspansja, nowe projekty), doradca / kancelaria ma potencjał do skalowania usług bez konieczności szukania nowego podmiotu.
Integracja usług dodatkowych/kompleksowość
Grupa Dziuba oferuje nie tylko księgowość i podatki, ale także:
- obsługę kadrowo-płacową,
- zakładanie spółek i działalności,
- finansowanie biznesu i ubezpieczenia,
- audyty podatkowe i finansowe,
- usługi prawne i doradztwo sukcesyjne,
- szkolenia.
Dla klienta oznacza to, że wiele potrzeb może być zaspokojone w jednym miejscu, co redukuje czas, koszty koordynacji i ryzyko rozproszonej obsługi.
Lepsza jakość interpretacji przepisów
Doradca podatkowy musi stale podnosić kwalifikacje, śledzić zmiany prawne i podatkowe, brać udział w szkoleniach. To formalny wymóg zawodu. Dzięki temu klient może liczyć na aktualne interpretacje i dostosowanie rozliczeń do zmieniających się regulacji.
Decyzja, czy powierzyć księgowość biuru rachunkowemu, czy doradcy podatkowemu (lub kancelarii), zależy od stopnia skomplikowania działalności, oczekiwań strategicznych i potrzeb klienta.
Model Grupy Dziuba, łączący usługi księgowe, doradcze, prawne i audytorskie pokazuje, jak można budować przewagę konkurencyjną dla klienta, który chce nie tylko rozliczać się poprawnie, ale też optymalizować, planować i zabezpieczać się w obszarze podatkowym.