Wyjazdy służbowe stanowią nieodłączny element funkcjonowania wielu firm. Celem takich podróży są spotkania biznesowe - pozyskanie nowych kontrahentów, podtrzymanie istniejących relacji z klientami lub udział w targach czy konferencjach. Podróże służbowe wiążą się jednak z dużymi wydatkami, warto więc korzystać z narzędzi, które mogą pomóc w optymalizacji kosztów. Jednym z nich jest bezpłatny serwis internetowy Panorama Hoteli.
Z badań realizowanych przez Orbis SA ,,Trendy w zarządzaniu podróżami służbowymi"[1] wynika, że kluczowym celem osób zajmujących się organizacją wyjazdów służbowych jest optymalizacja kosztów, jak wskazuje 64% respondentów. Jednym z większych wydatków dla firm, szczególnie kiedy podróżuje kilka lub kilkanaście osób, są koszty noclegów.
Jak optymalizować koszty podróży służbowych i bardziej efektywnie wykorzystywać budżet na delegacje? Jednym z pomocnych narzędzi może się okazać, bezpłatny internetowy serwis Panorama Hoteli, dostępny pod domeną hotele.pf.pl. W serwisie tym użytkownicy mogą wyszukać, porównać i rezerwować noclegi w hotelach w najlepszej cenie na całym świecie. W Panoramie Hoteli można rezerwować zarówno pokoje w hotelach należących do największych sieci hotelarskich (takich jak np.: Best Western, Mercury, Hilton, Holiday Inn, Golden Tulip, Mariott) oraz tych, które są obecne w systemach rezerwacyjnych (np. agoda.com, hotels.com).
Dzięki serwisowi w jednym szybkim i prostym wyszukiwaniu można znaleźć najlepsze oferty noclegów z największych serwisów rezerwacyjnych i porównać ceny. Ceny, które są widoczne na stronie hotele.pf.pl zawierają wszystkie podatki, które należy wziąć pod uwagę przy porównywaniu ofert z różnych stron rezerwacyjnych. Rezerwacji hotelu dokonuje się już po przejściu na witrynę dostawcy.
Planowanie podróży - także biznesowych - zaczyna się w Internecie. Coraz więcej osób organizując wyjazdy poszukuje istotnych informacji za pośrednictwem urządzeń mobilnych, które w znaczący sposób ułatwiają nam życie i pozwalają zaoszczędzić czas. Osoby zajmujące się organizacją wyjazdów służbowych, dokonując wyboru noclegu, najczęściej korzystają z porównywarek systemów rezerwacyjnych - mówi Magdalena Wypychowicz, Dyrektor ds. Strategii Rozwoju Rynku Eniro Polska.
Jak wynika z danych, główne kryteria wyboru hotelu podczas organizacji podróży korporacyjnych to odpowiednio: lokalizacja (64%), cena (58%) oraz standard (51%)[2]. Jeżeli chodzi o kierunki wyjazdów służbowych z Polski, większość z nich to wyjazdy do miast europejskich. Związane jest to z jakimi krajami współpracują nasze przedsiębiorstwa oraz z lokalizacjami oddziałów działających w Polsce firm. Celem podróży służbowych są zarówno spotkania biznesowe, jak i udział w branżowych konferencjach oraz targach.
Korzystając z nowoczesnych, bezpłatnych rozwiązań, jak na przykład serwis internetowy z porównywarką cen noclegów można wygodnie i sprawnie organizować podróże służbowe, jednocześnie dbając o koszty.
[1]Orbis SA ,,Trendy w zarządzaniu podróżami służbowymi", 2014 r.
[2] Orbis SA ,,Trendy w zarządzaniu podróżami służbowymi", 2014 r.
dostarczył infoWire.pl
