Jak się spotykać efektownie i… efektywnie

Rynek konferencji w Polsce przebył długą drogę, aby dorównać standardem swoim zachodnim odpowiednikom. Na szczęście drogę tę pokonał raźnym krokiem, szybko nabierając doświadczenia i ucząc się nowego podejścia do klienta. Wpłynęło na to wiele czynników. Jednak za najważniejszy z nich można uznać wstąpienie Polski do Unii Europejskiej, a co za tym idzie, wzmożony ruch w obszarze spotkań i konferencji. Także kolejne lata obfitowały w wydarzenia, a to za sprawą polskiej prezydencji w Unii Europejskiej czy mistrzostw Europy w piłce nożnej. Tylko w ciągu dwóch lat 2009-2011 liczba spotkań i konferencji zwiększyła się w Polsce niemalże siedmiokrotnie*. Mimo lekkiego spadku na rynku w latach następnych branża miała okazję na chwilę oddechu i zregenerowanie sił po czasach intensywnej pracy. Jak będą wyglądały eventy organizowane w najbliższej przyszłości? Jedno jest pewne – będą skrojone coraz dokładniej na miarę potrzeb klienta, poza tym będą

Michał Kozak

– Dyrektor Generalny MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel oraz Mazurkas Catering 360 okorzystały z coraz nowocześniejszego zaplecza technicznego. Wydawałoby się, że konferencje i kongresy to wydarzenia przeważające na rynku spotkań. Jednak statystyki pokazują, że stanowią one niewiele ponad 50 proc. rynku MICE*. Jak w takim razie powinno wyglądać nowoczesne centrum konferencyjne? Przede wszystkim sale konferencyjne. Nie wystarczy, że będą jedynie czyste, ładne i z dostępem do światła dziennego. Musi być ich dużo i o różnych powierzchniach. Podczas niektórych spotkań, np. warsztatów, wystarczy kilka małych sal o powierzchni 20 mkw. Podczas wykładów i seminariów niezbędne jest zaś wykorzystanie przestronnej sali, która pozwoli uczestnikom obrad komfortowo spędzić wielogodzinne konferencje. Nie trzeba oczywiście dodawać, że ważną rolę odgrywa zaawansowany technologicznie sprzęt multimedialny. Zgodnie z zasadą „sky is the limit” organizatorzy konferencji i innych eventów dokładają wszelkich starań, aby dane wydarzenie było jedyne w swoim rodzaju, nie tylko spełniło oczekiwania uczestników, ale także aby ich zaskoczyło i na długo pozostało w pamięci. Dlatego też tak ważne są możliwości techniczne obiektu konferencyjnego. – W MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel****, w największej sali Zeus, posiadamy specjalne systemy mocowań sufitowo-ściennych, które mają udźwig 9 t – mówi Michał Kozak, Dyrektor Generalny obiektu w podwarszawskim Ożarowie. – Niejednokrotnie organizatorzy eventów wykorzystywali je do niestandardowych rozwiązań scenograficznych, np. podwieszenia samochodu.