Zgodnie z raportem "Usługi księgowe w Polsce - edycja 2013" opracowanym przez Fundację Rozwoju Biznesu "STARTER", co najmniej 78 tysięcy firm przybyło od 2011 roku. Wśród nich są potencjalni klienci biur rachunkowych - przedsiębiorcy, którzy nie zdecydowali się na samodzielne prowadzenie księgowości. Na przeciw ich potrzebom wychodzą biura rachunkowe, które obsługują zarówno jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki prawa handlowego czy spółki osobowe.
Jedno biuro rachunkowe obsługuje średnio 25 firm
Raport przygotowany przez Fundację "STARTER" wskazuje, że do 2013 roku jedno biuro rachunkowe obsługiwało ok. 25 firm. Biorąc pod uwagę fakt, że liczba przedsiębiorstw od tego czasu wzrosła, większy jest też udział biur rachunkowych na polskim rynku. Rośnie tym samym konkurencja, dzięki czemu księgowi - chcąc pozyskać nowych klientów - muszą świadczyć usługi na coraz wyższym poziomie. Dlatego nie zawsze koncentrują się wyłącznie na prowadzeniu księgowości. Przykładowo, rachunkowość w biurach Tax Care to jeden z elementów ofertowych.
Jak wybrać profesjonalne biuro rachunkowe?
Rosnąca liczba biur rachunkowych tylko pozornie daje łatwiejszy wybór. By dokonać właściwej decyzji, należy przeprowadzić dokładną analizę dostępnych ofert - tak, by współpraca na polu firma - biuro rachunkowe przebiegała bez żadnych zakłóceń. Na co więc zwrócić uwagę, by wybór był w pełni satysfakcjonujący?
- Łatwy kontakt z księgowym
Podczas prowadzenia działalności przedsiębiorcy napotykają na swojej drodze przeszkody wynikające np. z nieznajomości przepisów prawa podatkowego. Wszelkie wątpliwości i niejasności pomaga rozwiązać biuro rachunkowe, dlatego sprawny kontakt z księgowym ma ogromne znaczenie. Dobrze, jeśli ze specjalistą prowadzącym księgowość można skontaktować się telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem wewnętrznego czata.
- Reprezentowanie interesów przed urzędem skarbowym
Decydując się na współpracę z biurem rachunkowym, warto sprawdzić kwestie związane z odpowiedzialnością w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych. Dobrze, jeśli księgowy reprezentuje interesy firmy przed urzędem skarbowym i bierze odpowiedzialność za wykonane rozliczenia i wysłane deklaracje. Warto więc zwrócić uwagę, czy biuro rachunkowe (oraz jego pracownicy) posiada ubezpieczenie OC.
- Koszt współpracy
Chociaż koszt współpracy to sprawa drugorzędna, i na ten aspekt należy zwrócić uwagę. Porównując np. cennik biura Tax Care z innymi firmami tego typu, trzeba uwzględnić nie tylko same ceny. Chodzi o przeanalizowanie kosztów i usług wykonywanych w ramach cennika. Może bowiem okazać się, że droższa oferta obejmuje znacznie szerszy zakres świadczeń na rzecz przedsiębiorstw.
Jeżeli jesteś przedsiębiorcą i szukasz biura rachunkowego, po głębszej analizie dokonasz satysfakcjonującego wyboru. Rosnąca konkurencja w tej branży sprawia, że firmy zajmujące się księgowością oferują coraz wyższy standard usług.