Sukces projektu zależy nie tylko od reklamy, ale też od jego powstania. Każdy produkt tworzony jest podczas złożonego procesu, nad którym pracuje cały sztab osób. Coraz częściej są to długoterminowe realizacje, które wymagają sprawnego poprowadzenia. Z pomocą i nadzorem nad pracami zespołu przychodzi Project Manager. Osoba spinająca cały zespół, świetnie zorganizowana, potrafiąca motywować innych do działania i trzymająca rękę na pulsie. Czy każdy może zostać Project Managerem? Z pewnością nie. Natomiast każdy PM powinien wiedzieć o kilku rzeczach, które pomogą mu w zarządzaniu projektami.
Obranie konkretnego celu i przedstawienie oczekiwań względem projektu to nie wszystko, o czym musi pamiętać osoba zarządzająca zadaniem. Project Manager powinien nauczyć się komunikować z osobami na każdym stanowisku w firmie. Dobra komunikacja jest jedną z najważniejszych cech, gdyż każda osoba wymaga innego podejścia ze względu na zakres wykonywanych prac. Indywidualne podejście do współpracowników pomaga w budowaniu relacji z nimi, co owocuje lepszymi efektami wykonywanych zdań.
Kolejną ważną kwestią jest publiczne przemawianie, Project Manager prowadzi również zebrania z zespołem. Zdolność do prezentowania pomysłów, naprowadzania zespołu na obraną ścieżkę działania oraz motywowania jest bardzo ważna.
Przekazywanie pomysłów i kierowanie projektem za pomocą wszelkiego rodzaju szablonów, wzorników, makiet jest bardzo dobrym pomysłem. Jednakże nie należy kierować się nimi w każdej sytuacji, gdyż może okazać się, że istnieje szybsza i lepsza metoda na osiągnięcie celu. Kierując projektem nie powinno się bać konstruktywnej krytyki, gdyż pozwala to wykluczyć błędy przy tworzeniu projektu i zmotywować zespół do lepszej pracy. Podejmowanie trudnych, kluczowych decyzji to chleb powszedni Project Managera. Dobre poznanie zespołu pomoże w delegowaniu zadań tak, aby każdy etap realizacji zakończył się pomyślnie.
Project Manager powinien oszacować przewidywany czas na ukończenie danego etapu projektu w zależności od tego jak pracuje zespół. Dobrze kierowany team jest wstanie wykorzystać czas na stworzenie pełnowartościowego produktu końcowego. mówi Izabela Mikruta, Management Board Assistant GRUPA 365NET.
Kierowanie projektami to nie tylko odpowiedzialność za nie, ale też zobowiązania wobec swoich przełożonych i podwładnych. Dobrze poprowadzony zespół ma poczucie spełnienia i satysfakcji z włożonej w projekt pracy. Warto być świadomym Project Managerem i wiedzieć jak poprowadzić swój zespół do sukcesu.
Więcej na: http://www.NR1wINTERNECIE.pl
http://www.grupa365net.pl oraz http://www.facebook.com/grupa365net
