Po pierwsze, płatny urlop należy się zatrudnionym na umowę o pracę (ale także umowę powołania, wybory, mianowania oraz spółdzielczą umowę o pracę). W Polsce wynosi on 20 dni dla zatrudnionych poniżej 10 lat oraz 26 dni dla zatrudnionych powyżej 10 lat. Przyjmuje się, że jeden dzień urlopu wypoczynkowego to 8 godzin pracy.
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop przysługuje w momencie rozwiązania umowy o pracę. Bez znaczenia jest przyczyna owego rozwiązania. Może to być wygaśnięcie umowy, rozwiązanie jej za porozumieniem stron, a nawet zwolnienie dyscyplinarne.
Jak wyliczyć współczynnik ekwiwalentu urlopowego?
Aby wyliczyć sobie ekwiwalent za niewykorzystany urlop, który jest płatny w ostatni dzień świadczenia umowy o pracę, potrzebujemy współczynnika ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. W 2021 roku ów wskaźnik wynosi 21,00.
Wylicza się go odejmując od liczby dni w roku niedziele, dni ustawowo wolne od pracy oraz wolne soboty. Czyli w 2021 roku 365 dni minus 52 niedziele, 9 dni ustawowo wolnych od pracy i 52 wolne soboty, równa się 365 minus 113, równa się 252. Tę liczbę dzieli się na 12 miesięcy, co daje nam 252 podzielić na 12, równa się 21.
W działaniach liczbowych wygląda to tak:
-
365 - 52 - 9 - 52 = 252
-
252: 12 = 21
Kiedy już mamy współczynnik ekwiwalentu, to dzielimy całe miesięczne wynagrodzenie (czyli pensję plus dodatki, premie i inne, zwane składnikami stałymi i zmiennymi) przez ów współczynnik. Potem wynik dzielimy przez dobową normę czasu pracy (8 godzin) i mnożymy przez liczbę godzin, która pozostała nam „do odebrania”, czyli liczbę godzin niewykorzystanego urlopu w momencie ustania stosunku pracy.
Ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Przykład i ostateczne wyliczenie
Najłatwiej będzie to zrozumieć na przykładzie. Załóżmy, że pracownik otrzymuje miesięcznie dokładnie 5000 zł (dodajmy: pensji i dodatków).
A zatem, żeby wyliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop trzeba dokonać następujących obliczeń:
-
5000: 21 = 238,09
-
238,09: 8 = 29,76
-
29,76 x liczba godzin niewykorzystanego urlopu. Załóżmy, że to 80 godzin (10 dni roboczych, czyli 80 godzin) = 2380,80 zł brutto.
Dodajmy, że:
-
Pracodawca nie musi płacić ekwiwalentu, jeśli zawiera kolejną umowę o pracę z tym samym pracownikiem, bezpośrednio po ustaniu poprzedniej.
-
Jeśli jest się zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu, to ekwiwalent za niewykorzystany urlop oblicza się proporcjonalnie.
-
Za brak wypłaty należnego ekwiwalentu za urlop można pracodawcę pozwać do sądu. Termin na złożenie pozwu to 3 lata od ustania stosunku pracy (potem sprawa się przedawnia).
Czytaj też:
„Praca na lata”. Lidl kusi pracowników