To zaawansowane rozwiązanie wspiera przedsiębiorstwa w digitalizacji, udostępnianiu dokumentów oraz pracy zespołowej, zapewniając jednocześnie wysoki poziom bezpieczeństwa.
Czym jest Virtual Data Room?
Virtual Data Room, znany również jako Wirtualny Pokój Danych, to system dostępny w chmurze obliczeniowej, umożliwiający bezpieczne przechowywanie i udostępnianie poufnych informacji. Dostęp do VDR mają wyłącznie uprawnione osoby, co gwarantuje kontrolę nad przepływem danych. Systemy VDR są oferowane zarówno w modelu abonamentowym (Software-as-a-Service), jak i jako rozwiązania instalowane lokalnie (on-premise), dostosowane do indywidualnych potrzeb klienta.
Zastosowanie VDR Secudo
Początkowo VDR-y były wykorzystywane głównie w sektorze finansowym, wspierając procesy takie jak fuzje i przejęcia (M&A), emisje akcji (IPO, SPO), audyty finansowe czy procesy due diligence. Obecnie zakres ich zastosowania znacznie się rozszerzył. VDR Secudo znajduje zastosowanie w:
- transakcjach na rynku nieruchomości,
- projektach badawczo-rozwojowych,
- sektorze farmaceutycznym i badaniach klinicznych,
- komunikacji zarządu i rady nadzorczej,
- przechowywaniu danych firmowych i wrażliwych,
- zabezpieczaniu danych medycznych i osobowych.
Funkcjonalności wspierające pracę zdalną
Pandemia COVID-19 przyspieszyła transformację cyfrową w wielu firmach, zmuszając je do wdrożenia narzędzi umożliwiających pracę zdalną. VDR Secudo oferuje szereg funkcji wspierających zdalne zarządzanie dokumentacją:
- dostęp 24/7 przez przeglądarkę internetową na komputerach i urządzeniach mobilnych,
- możliwość digitalizacji, indeksowania i organizowania dokumentów według firmowych zasad,
- elastyczne nadawanie uprawnień użytkownikom i grupom,
- funkcje współpracy, takie jak Q&A i komentowanie dokumentów,
- zaawansowane wyszukiwanie i filtrowanie danych,
- wysoki poziom bezpieczeństwa, w tym logowanie dwuskładnikowe (2FA), szyfrowanie dokumentów, znaki wodne oraz ograniczenia dostępu na podstawie adresów IP.
Zalety VDR Secudo
VDR Secudo wyróżnia się na tle innych rozwiązań dzięki:
- rozbudowanej macierzy uprawnień użytkowników,
- monitorowaniu wszystkich aktywności w systemie,
- intuicyjnemu interfejsowi użytkownika,
- wsparciu technicznemu i doradczemu oferowanemu przez zespół DealDone.
Dzięki tym funkcjonalnościom, VDR Secudo stanowi kompleksowe rozwiązanie dla firm poszukujących bezpiecznego i efektywnego narzędzia do zarządzania dokumentacją w środowisku cyfrowym.
Podsumowanie
W erze cyfryzacji i rosnących wymagań dotyczących bezpieczeństwa danych, VDR Secudo oferuje firmom narzędzie umożliwiające skuteczne zarządzanie dokumentacją, wspierające zarówno codzienną pracę, jak i strategiczne procesy biznesowe. Dzięki szerokiemu zakresowi funkcji i wysokiemu poziomowi bezpieczeństwa, VDR Secudo jest odpowiedzią na potrzeby nowoczesnych przedsiębiorstw.
Więcej informacji na temat VDR Secudo można znaleźć na stronie: Dealdone i Secudosolutions
.