Pakiet biurowy od wiodącego producenta na rynku technologicznym
Komputer to wszechstronne urządzenie, które zrewolucjonizowało rynek technologiczny. Sprzęt szturmem wtargnął do firm niezależnie od kierunku działania i branży. Urządzenie dysponuje wieloma funkcjonalnościami, których wykorzystanie możliwe jest za sprawą odpowiedniego oprogramowania. Podstawą prawidłowego działania komputera jest system operacyjny, który warunkuje wykonywanie zadań na urządzeniu. Firma Microsoft tworzy doskonale funkcjonalne i wydajne oprogramowanie systemowe Windows.
Urządzenie wzbogacone o system operacyjny warto jest jednak wyposażyć w dodatkowe oprogramowania. Niezbędną zawartością dla komputerów prywatnych oraz firmowych jest pakiet biurowy. Pomimo iż na rynku technologicznym dostępnych jest wiele darmowych rozwiązań tego typu, konkurencję daleko w tyle pozostawia pakiet Microsoft Office. Niepodważalna przewaga oprogramowania widoczna jest już na pierwszy rzut oka. Office zawiera wiele narzędzi, a każde z nich dedykowane jest innemu zastosowaniu. Ogromna różnorodność pozwala wykonywać czynności pracownicze, które znacznie zwiększają wydajność i efektywność działania całego przedsiębiorstwa.
Dlaczego darmowe rozwiązania są nieskuteczne?
Każda aplikacja dysponuje niezwykle szeroką paletą funkcjonalności, które pozwalają tworzyć pliki znacznie ułatwiające codzienną pracę w wielu instytucjach oraz placówkach. Dominacja pakietu biurowego Office sprawia, że firmy wyposażając stanowiska pracownicze w komputer, inwestują jednocześnie w narzędzie biurowe od Microsoft. Pomimo iż klucz aktywacyjny dla aplikacji biznesowych jest płatny, koszt dożywotniej licencji jest stosunkowo niewielki względem możliwości, jakie pakiet biurowy oferuje.
W przestrzeni internetowej użytkownik znaleźć może darmowe rozwiązania, przypominające nieco aplikacje do tworzenia danego rodzaju pliku. Wersja w formie darmowej okrojona jest jednak z wielu opcji, które znamy z narzędzi Office. Bezpłatne oprogramowanie okazuje się być zatem niewarte uwagi, bowiem ogromne ograniczenia sprawiają, że użytkownik nie jest w stanie wykonać wielu czynności w obrębie aplikacji. Dodatkowo darmowe programy uważane są za marne podróbki Microsoft Office, bowiem twórcy oprogramowania starają się w pewnym stopniu odwzorować najpopularniejszy pakiet biurowy na świecie. Jak można się domyślać, wprowadzonym w bezpłatną wersję funkcjonalnościom daleko od ideału. Okrojone z wielu opcji aplikacje bywają zatem kłopotliwe w użytkowaniu.
Microsoft Office – łatwa komunikacja użytkowników z całego świata
Niekwestionowanym powodem, przemawiającym za zainwestowaniem w dożywotni klucz aktywacyjny Microsoft Office, jest jego powszechne wykorzystanie na całym świecie. Pakiet uznawany i stosowany jest przez każde przedsiębiorstwo, niezależnie od sektora. Jest to kwestia niezwykle istotna, bowiem użytkownicy bez względu na kraj pochodzenia, mogą w łatwy sposób komunikować się między sobą. Raport stworzony przez siedzibę danej firmy w jednym kraju – np. przy użyciu narzędzia Microsoft Excel – może być z powodzeniem przesłany w dowolny zakątek świata. Odbiorca bez problemu otworzy plik i będzie miał możliwość zapoznania się z działalnością danej placówki.
Aplikacje dostępne w pakiecie Microsoft Office
Pakiet Office oferuje użytkownikowi wiele przydatnych aplikacji. Wraz z każdą kolejną wersją oprogramowania firma Microsoft ulepsza dostępne narzędzia, wprowadzając coraz to nowocześniejsze rozwiązania. Jakie programy znaleźć możemy w pakiecie biurowym Office?
- Microsoft Word – zdecydowanie najpopularniejsza aplikacja przeznaczona do tworzenia i edycji plików tekstowych. Procesor tekstu pozwala na komponowanie nieograniczonej liczby stron treści w formacie liniowym. Użytkownik ma do dyspozycji wiele różnych czcionek, rozmiarów czy kolorów. Oczywiście są to podstawowe funkcjonalności, bowiem Word wzbogacony jest o znacznie więcej opcji. W pliku tekstowym wstawiane mogą być tabele, obrazy czy wykresy.
- Microsoft Excel – aplikacja arkusza kalkulacyjnego, pozwalająca na generowanie tabel danych w wierszach oraz kolumnach dla łatwiejszej rejestracji informacji. Użytkownik tworzyć może wykresy, które w obrazowy sposób ukażą zależności pomiędzy poszczególnymi wartościami. Arkusze kalkulacyjne doskonale ukazują przegląd bilansowy, rachunki zysków bądź strat.
- Microsoft PowerPoint – oprogramowanie służące do tworzenia multimedialnych prezentacji – np. z animowanymi przejściami. Aplikacja wyposażona jest w wiele gotowych szablonów, których bogata paleta pozwala wybrać idealny wzór do danego tematu prezentacji. Projektowanie slajdów jest łatwe i intuicyjne, a efekt finalny zachwyca atrakcyjnością. Skuteczna prezentacja podczas spotkania biznesowego potrafi przekonać niejednego sceptyka do podjęcia współpracy z firmą.
- Microsoft Outlook – oprogramowanie dające dostęp do poczty e-mail i kalendarza. Komunikacja oraz organizacja pracy przy wykorzystaniu aplikacji stają się znacznie łatwiejsze. Produktywność wykonywanych działań rośnie, a użytkownik może być zawsze w kontakcie niezależnie od miejsca, w którym się znajduje – w pracy, w domu czy w podróży. Śledzenie spotkań minimalizuje ewentualne ryzyko zapomnienia o ważnym spotkaniu.
- Microsoft OneNote – wielofunkcyjny notes elektroniczny służący do sporządzania notatek. Organizacja spraw przy udziale aplikacji pozwala pamiętać o najważniejszych sprawach. Korzystanie z narzędzia ułatwia sortowanie zawartości, tworzenie sekcji czy tagowanie i wyróżnianie zadań.
- Microsoft Teams – aplikacja służąca do komunikowania się z użytkownikami z całego świata. Współczesne czasy zweryfikowały słuszność tego typu narzędzi, wynosząc spotkania na wyższy poziom. Wydarzenia firmowe odbywane mogą być w czasie rzeczywistym niezależnie od miejsca pobytu poszczególnych uczestników.
Niezwykłe możliwości pakietu biurowego Microsoft Office pozwalają wykorzystywać prezentowane narzędzia w warunkach domowych oraz firmowych. Uniwersalne oprogramowanie nie ma sobie równych i wątpliwe jest, aby kiedykolwiek na rynku technologicznym pojawiła się doskonalsza alternatywa!