25 stycznia Marek Zagórski, były minister cyfryzacji, a obecnie sekretarz stanu w KPRM odpowiedzialny za sprawy cyfrowe i wiceminister funduszy i polityki regionalnej Małgorzata Jarosińska-Jedynak, zaprezentowali System Zdalnej Pracy oraz Nauki, czyli SZPoN.
Jak czytamy na stronach rządowych:
Mówiąc najprościej SZPoN będzie mógł zastąpić dostępne na rynku komercyjne rozwiązania umożliwiające videorozmowy, wymianę plików, wiadomości itp. To system, który usprawni także komunikację między obywatelami i urzędnikami
SZPoN powstaje po to, by urzędnicy przestali korzystać z aplikacji komercyjnych, które generują dodatkowe koszty. – Z naszego rozwiązania każdy urząd będzie mógł korzystać bezpłatnie – mówił Marek Zagórski. Małgorzata Jarosińska-Jedynak zaznaczała przy tym, że SZPoN będzie miał dwa moduły: do pracy zdalnej i do zdalnej edukacji.
SZPoN ma być więc oprogramowaniem, które miałoby zastąpić znane z pracy zdalnej rozwiązania od Google, Microsoftu czy Zooma etc.
SZPoN od rządu. Jakie funkcjonalności do zdalnej pracy przewidziano?
Moduł zdalnej pracy SZPoN ma zawierać:
- narzędzie do telekonferencji z modułem video (połączenia wewnątrz i na zewnątrz organizacji, linki wysyłane e-mailem),
- narzędzie do współdzielenia dokumentów, budowania list zadań oraz przydzielania ich innym osobom (np. w ramach jednego Departamentu lub Wydziału), tworzenia list spraw „do załatwienia” (tzw. „to do”) oraz integracji ich z kalendarzem,
- moduł dla obywatela umożliwiający umawianie spotkań z urzędnikiem w celu załatwienia konkretnej sprawy.
SZPoN do nauki zdalnej. KPRM wylicza możliwości systemu
Moduł do zdalnej nauki ma umożliwiać publikowanie i odbywanie kursów skierowanych do poszczególnych grup pracowników urzędów (np. z zakresu dostępności cyfrowej dla redaktorów stron www), jak również do wszystkich pracowników konkretnego urzędu.
KPRM wskazuje przykładowe funkcjonalności tego modułu:
- narzędzie do tworzenia i edycji kursów,
- rejestracja automatyczna (na podstawie danych użytkownika),
- komunikacja na żywo,
- grywalizacja,
- planowanie wydarzeń LIVE,
- system tworzenia i edycji ankiet,
- system tworzenia i edycji testów.