W jaki sposób wybrać system ERP, na co zwrócić uwagę, jak się przygotować, jakie będą koszty? Poznaj najważniejsze informacje.
Najważniejsze aspekty wyboru systemu ERP
Aby wybrać właściwe rozwiązanie w zakresie planowania zasobów przedsiębiorstwa, trzeba dobrze określić wszystkie potrzeby, realia funkcjonowania firmy, a także zapoznać się z możliwościami, jakie oferuje system ERP.
Warto, dokonując wyboru czy porównując dostępne rozwiązania, wziąć pod uwagę:
- standardową ofertę systemu ERP, jej zakres,
- elastyczność systemu, elementy modułowe,
- możliwość uwzględnienia indywidualnych potrzeb,
- rozwój, aktualizacje oprogramowania ERP,
- analizę potrzeb, przygotowanie firmy do wdrożenia systemu, lista celów,
- wsparcie powdrożeniowe,
- referencje i możliwości dostawcy,
- koszty - analizy, licencji, wdrożenia i utrzymania.
W przypadku chęci zastąpienia istniejących rozwiązań informatycznych bardzo ważne jest ustalenie, jak działa obecny system, w jakim stopniu się spisuje, jest wydajny, a jakie są jego problemy, które elementy wymagają całkowitej zmiany podejścia.
Dostępne rozwiązania i ich możliwości
Bardzo istotną kwestią jest poznanie możliwości systemów ERP, których zakup wchodzi w grę. Warto przeanalizować standardową ofertę, tak zwane możliwości startowe pakietu, co on obejmuje. Często systemy ERP bazują na modułowych rozwiązaniach, które w miarę potrzeb można rozszerzać, dostosowując do profilu firmy. Zapewnia to elastyczność, niejednokrotnie na poziomie zbliżonym do indywidualnie implementowanych rozwiązań. Otwartość systemu może być kluczowa w specyficznych branżach, gdzie jedynie dedykowane moduły mogą sprostać wymaganiom.
Wdrożenie i wsparcie powdrożeniowe
Systemy klasy ERP wymagają precyzyjnego wdrożenia, które sprosta realiom panującym w firmie oraz potrzebom użytkowników i procesów. Dlatego oprogramowanie powinno udostępniać niezbędne funkcjonalności, a jego dostawca zapewniać także wsparcie powdrożeniowe. Szybka reakcja na problemy, otwartość na konieczne zmiany, rozszerzenie funkcjonalności - to decyduje o dobrej, długofalowej współpracy pomiędzy inwestorem a dostawcą.
Dla stale zmieniających się warunków na rynku, przy postępie technologii, ale także ciągłym zmianom w aspektach prawno-finansowych, ważny jest również stały rozwój narzędzia, aktualizacje pozwalające na płynne funkcjonowanie firmy.
Który dostawca oprogramowania ERP będzie najlepszy?
Wbrew pozorom wybór dostawcy oprogramowania jest bardzo istotną kwestią przy decyzji o zakupie systemu ERP. Powinna być to firma o dobrych referencjach i odpowiednim doświadczeniu w zakresie wdrożeń, w szczególności związanych z określonym typem obsługiwanych firm, na przykład produkcyjnych czy e-commerce.
W przypadku dostawcy ERP Streamsoft możesz liczyć na 33-letnią aktywną obecność na rynku, a dodatkowo polski kapitał. To on sprawia, że nie ma obaw o kontynuację współpracy po etapie wdrożenia systemu. Rozwiązania od lat sprawdzające się w firmach produkcyjnych - Streamsoft Prestiż czy e-commerce - Streamsoft Verto – systemy te są stale rozwijane i dostosowywane do dynamicznych wymagań rynkowych i biznesowych.
Jak przygotować firmę do właściwych decyzji?
Do ważnych aspektów wyboru systemu ERP należy także odpowiednie przygotowanie firmy, w której ma zostać wdrożone oprogramowanie. Dogłębna analiza potrzeb, weryfikacja dojrzałości organizacyjnej przedsiębiorstwa, wprowadzenie odpowiednich procedur lub ich usprawnień - to kilka z istotnych kwestii na drodze do doboru i implementacji najlepszych narzędzi.
Inwestor, rozumiany jako przyszły użytkownik oprogramowania, powinien mieć świadomość oczekiwań, jakie może postawić nowemu systemowi i jego poszczególnym składowym. Bardzo istotne jest uwzględnienie wszystkich elementów, procesów biznesowych, zarówno tych mających być obsługiwane, jak i tych na nowo definiowanych czy usprawnianych.
Koszty systemów ERP - inwestycja na lata
Dobrze przemyślana decyzja o zakupie oraz wdrożeniu systemu ERP musi uwzględniać także koszty realizacji tego projektu. Warto mieć na uwadze, że nie ograniczają się one jedynie do ceny licencji oprogramowania, należy mieć świadomość wszystkich niezbędnych składowych procesu wdrożenia i użytkowania. Pochopne decyzje i wdrażanie rozwiązań, bez wcześniejszej analizy przedwdrożeniowej czy uporządkowania procesów w firmie, może wiązać się z późniejszymi zwiększonymi, kumulującymi się kosztami.
Długofalowe podejście do projektu zakupu i wdrożenia systemu ERP uwzględnia:
- cenę licencji w odpowiednim modelu - popularność zyskują abonamenty,
- koszty analizy przedwdrożeniowej, która pomaga dobór najlepszych narzędzi i rozwiązań,
- koszt wdrożenia, uwzględniający często także nowe rozwiązania sprzętowe, migracje danych,
- koszty serwisu, utrzymania systemu, ewentualnego rozwoju w miarę potrzeb.
Jak może wyglądać orientacyjny koszt wdrożenia systemu ERP, uwzględniając wszystkie aspekty?
Sprawdź więcej informacji na stronie Streamsoft. Warto nie kierować się jednostkowymi cenami systemów ERP bez uwzględniania pozostałych kosztów ich implementacji w firmie, dostosowania i eksploatacji. Ważne jest także uwzględnienie przy wyborze nie tylko bieżących potrzeb przedsiębiorstwa, ale także możliwych przyszłych obejmujących wybrane kierunki rozwoju czy zmianę priorytetów biznesowych.