– 17 czerwca br. Rada Unii Europejskiej zgodziła się, aby fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe od 1 stycznia 2024 r. – poinformowało w piątek Ministerstwo Finansów.
Resort przypomina, że od początku tego roku podatnicy mogą wystawiać faktury ustrukturyzowane (e-fakturę) z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wystawianie faktur ustrukturyzowanych w KSeF jest dobrowolne, dostępne na równi z dotychczasowymi formami fakturowania – w postaci elektronicznej i papierowej.
– KSeF oznacza zmianę procesu wystawiania oraz odbierania faktur. Faktury ustrukturyzowane są sporządzane zgodnie z opracowanym przez Ministerstwo Finansów wzorem faktury w lokalnych programach finansowo-księgowych przedsiębiorców. Faktura po jej wystawieniu jest przesyłana z systemu finansowo-księgowego za pośrednictwem interfejsu (API) do centralnej bazy MF (KSeF), po czym jest dostępna w tym systemie i możliwa do pobrania przez kontrahenta – wyjaśnia Ministerstwo Finansów.
Jakie korzyści dla przedsiębiorców?
e-faktura jak podkreśla resort finansów, to szereg korzyści dla przedsiębiorców. Wymienia wśród nich m.in.
-
Zmniejszenie kosztów – faktury są przechowywane i archiwizowane w KSeF przez 10 lat, nie ma konieczności przechowywania faktur w odrębnych systemach IT przedsiębiorców;
-
Usprawnienie obrotu gospodarczego – wprowadzenie jednego standardu faktury: zamiana dokumentów papierowych i elektronicznych (PDF) na dane cyfrowe = cyfryzacja i automatyzacja obiegu faktur między podatnikami oraz księgowania faktur u podatników;
-
Zwiększenie szybkości wymiany danych w kontaktach między kontrahentami oraz wzajemnych rozliczeń – wystawiona faktura będzie udostępniona odbiorcy praktycznie w czasie rzeczywistym, co wpłynie na automatyzację procesów księgowych;
-
Brak duplikatu faktur – nie ma możliwość zagubienia lub zniszczenia faktury.
Ministerstwo Finansów wskazuje również na zwiększenie bezpieczeństwa podatkowego nabywców towarów lub usług, a także wgląd w ścieżkę obiegu faktury, dzięki czemu można mieć pewność, że dotarła do kontrahenta.
Czytaj też:
Polski Ład nie wypalił, ale urzędnicy MF zostali za niego sowicie wynagrodzeni