Jak wynika z badania Diners Club Polska[1], zauważalna jest rosnąca częstotliwość wysyłania pracowników w delegacje służbowe, zwłaszcza w średnich przedsiębiorstwach. Podróże służbowe odbywa ponad 2/3 pracowników firm liczących do 250 osób. W przypadku delegacji krajowych, pracownicy często wybierają podróż pociągiem. Badania PKP Intercity pokazują, że podróż w celach służbowych i biznesowych deklaruje 28% pasażerów na najpopularniejszych trasach.
Biznes wybiera pociąg
Rosnąca popularność podróży pociągiem, także tych służbowych, to zasługa m.in. rosnącego bezpieczeństwa i komfortu przejazdu, lokalizacji dworców w centrach największych miast, dostępności bezprzewodowego internetu czy gniazdek elektrycznych, co pozwala na pracę na komputerze podczas przejazdu. Z kolei dla pracodawców delegowanie pracowników koleją to okazja do optymalizacji kosztów wyjazdów służbowych. Taką możliwość zapewniają Kolorowe Karty PKP Intercity.
Wygodniej i taniej – z Kolorową Kartą
Oferta Kolorowych Kart jest przeznaczona dla osób często podróżujących pociągami różnych przewoźników. Mogą z niej skorzystać zarówno osoby prywatne, jak i przedsiębiorstwa, wybierając kartę imienną – przypisaną wybranemu pracownikowi – lub na okaziciela, co pozwala na obniżenie kosztów delegacji niezależnie od tego, kto ma udać się na spotkanie z klientem czy biznesowe negocjacje do innego miasta.
Nieograniczona liczba przejazdów
Firmy i osoby prywatne mogą wybierać z szerokiego wachlarza Kart – Złotej rocznej, Srebrnej półrocznej, Niebieskiej kwartalnej i Zielonej miesięcznej – co pozwala na dopasowanie oferty do indywidualnych potrzeb i wygodne dotarcie do celu również w obrębie wybranej aglomeracji. Karty obowiązują w 1. lub 2. klasie pociągów i upoważniają do nieograniczonej liczby przejazdów krajowych pociągami PKP Intercity, ale także Przewozów Regionalnych, PKP Szybkiej Kolei Miejskiej w Trójmieście, Warszawskiej Kolei Dojazdowej czy Kolei Dolnośląskich. W przypadku podróży pociągiem Express InterCity Premium (Pendolino) należy jedynie pamiętać o konieczności posiadania bezpłatnej rezerwacji miejsca. Jak to przekłada się na finanse?
Szansa na optymalizację kosztów
Aż 63% średnich firm wysyła pracowników w delegację raz w tygodniu lub częściej. Zakładając, że taka firma kupi dla swojego przedstawiciela Złotą kartę 1. klasy, to przy trzech przejazdach tygodniowo, darmowy przejazd nastąpi już po 28. tygodniu roku. Z kolei w przypadku półrocznej karty Srebrnej na tę samą klasę pociągów - po 15. tygodniu roku. W przypadku kart na okaziciela, mówimy o rozwiązaniu droższym, ale pozwalającym korzystać z tej samej karty wielu osobom. Kluczowe staje się więc odpowiednie planowanie wyjazdów – tak, by karta przechodziła z rąk do rąk wewnątrz organizacji. Zakładając, że firma wysyła pracowników w podróż służbową pięć razy w tygodniu, przy zakupie Złotej karty 1. klasy na okaziciela darmowy przejazd następuje już w 20. tygodniu roku, a przy Srebrnej – w 13. tygodniu.
Więcej rozwiązań dla biznesu
To nie koniec możliwości, jakie klientom biznesowym oferuje PKP Intercity. Ci mogą skorzystać z opcji wynajęcia dwóch typów nowoczesnych wagonów przystosowanych do organizacji konferencji, szkoleń lub spotkań biznesowych. Wagony są klimatyzowane, wyposażone w sprzęt audiowizualny, w tym mikrofony i system nagłośnienia oraz stół konferencyjny dla 25-30 osób. W przypadku wynajęcia dwóch wagonów jednocześnie, istnieje także możliwość transmisji dźwięku i obrazu pomiędzy nimi.
Zamów swoją kartę
By dokonać zakupu Kolorowych Kart PKP Intercity wystarczy odwiedzić stronę intercity.pl/kk. Tam można skorzystać z kalkulatora opłacalności kart i wypełnić specjalny formularz, by zamówić kartę dopasowaną do potrzeb firmy.
[1]http://inwestycje.pl/biznes/Diners-Club-41-polskich-MSP-wysyla-swoich-pracownikow-w-delegacje;353022;0.html