Co prawda okres wakacyjny za nami, ale branża hotelarska nie może liczyć na odpoczynek. Właśnie rozpoczyna się inny z sezonów: czas konferencji, powrót imprez okolicznościowych i spotkań po pracy. Jesienno-zimowy okres nie musi kojarzyć się z nudą i pozostawaniem w domu. Udowadnia to bogata oferta Arche Hotel Krakowska, ciekawej lokalizacji na mapie Warszawy.
Obiekt przy skrzyżowaniu Alei Krakowskiej i ul. Łopuszańskiej ma 17 pomieszczeń konferencyjnych, a największa sala tego typu jest w stanie pomieścić ponad 700 osób. – Powierzchnia konferencyjna licząca 1700 m2 daje ogromne możliwości do realizacji przedsięwzięć takich jak sympozja, konferencje, targi, prywatne uroczystości, pokazy mody oraz duże eventy tematyczne – mówi Małgorzata Gipsiak, dyrektor generalna Arche Hotel Krakowska i Arche Hotel Geologiczna.
Obszerne, stylowe sale pozostawiają ogromne pole do popisu dla organizatorów. Największa z nich ma wysokość pięciu metrów, do tego kilka mniejszych ekranów oraz dwa duże o wymiarach 6x5 m. Z takim zapleczem można myśleć o planowaniu spektakularnego widowiska, zwłaszcza że obiekt zapewnia także dodatkowe, przenośne telewizory, podesty i parkiety. Modyfikować można nawet same sale, by dogodnie je skonfigurować i podzielić na strefy: konferencyjną i bankietową.
Wigilie i imprezy firmowe w Arche Hotel
Arche Hotel Krakowska ma ofertę dla tych bardziej, jak i mniej zdecydowanych klientów. Wielu z nich ma już pomysł na to, jak ma wyglądać event, inni – jeszcze nie. Czasem jednak liczba opcji do wyboru przed organizacją eventu może przyprawiać o ból głowy, ale i na to jest recepta. Dział eventowy pomoże nie tylko stworzyć koncepcję wydarzenia, zadba też o oprawę techniczną, nagłośnienie, oświetlenie, a nawet wesprze przy pisaniu scenariusza czy przedstawi różne atrakcje towarzyszące, w tym występy zespołów na żywo.
Zespół zaaranżuje dekoracje i pomoże przy każdym etapie przygotowań, ale i realizacji wymarzonej imprezy. Nie zabraknie też świetnych dań w menu, którego ułożenie również znajduje się w ofercie. Wszystko po to, by goście mogli skupić się na celebracji wyjątkowych chwil.
Nie zawsze muszą być to duże przedsięwzięcia, bo, jak zapewnia Małgorzata Gipsiak – nie ma znaczenia, czy jej zespół pracuje nad 300-osobowym wydarzeniem, czy 20-osobowym spotkaniem rodzinnym.
– Posiadamy w Arche Hotel Krakowska mniejsze sale biznesowe idealne na spotkania zarządu lub szkolenie w mniejszym gronie osób. Kameralne przyjęcia, urodziny lub rodzinne jubileusze możemy zorganizować w specjalnie do tego zaaranżowanej sali Perła – opisuje. Duży event wymagający zaangażowania wielu elementów, zorganizujemy w naszej największej przestrzeni konferencyjnej – Sali Fuksja.
Kolejne możliwości otwiera przed zainteresowanymi ofertą hotelu okres przedświąteczny. Zespół Arche już szykuje się na grudzień, kojarzony nie tylko z rodzinnymi spotkaniami, ale i wigiliami firmowymi. Już teraz rośnie zainteresowanie wigiliami i „Christmas parties” – firma otrzymuje już pierwsze zapytania. Zaplanowanie ich z niewielkim wyprzedzeniem pozwoli choć na chwilę wczuć się w świąteczny klimat jeszcze przed nastaniem tego wyjątkowego czasu. Arche Hotel Krakowska przygotuje każdy świąteczny event od początku do końca.
Burleska, Dzień Kobiet i wiele innych
Hotel ma już czym się pochwalić, jeśli chodzi o organizację imprez i konferencji. Każdego dnia w jego murach odbywa się do nawet czterech różnych wydarzeń, a w skali całego roku – aż 600. Na początku tego roku odbył się tu bal karnawałowy „Noc ubrana w piórka”. Uczestnicy lutowej imprezy mogli dzięki temu eventowi wczuć się w burleskowy klimat, a jedna z sal została zaaranżowana tak, by goście mogli cieszyć się występami i muzyką na żywo. Wystąpiła gwiazda europejskiej burleski Lillet L'amour, a wieczór poprowadził uczestnik programu „The Voice of Poland” Wojtek Lechończak. Pokazom burleski towarzyszył znakomity catering.
Lada moment odbędzie się tu ważne wydarzenie „Różowy październik z Arche Hotel Krakowska”. Ten miesiąc uznawany jest bowiem za miesiąc świadomości raka piersi. W trakcie wydarzenia zaplanowane są panele dyskusyjne o profilaktyce oraz leczeniu tego nowotworu. W podobnym duchu w marcu tego roku w Dzień Kobiet w hotelu odbył się „Optymizm w szpilkach”.
– Postawiliśmy nie tylko na odpoczynek i relaks uczestniczek wydarzenia, ale także na to, by zadbać o ich kondycję zarówno zdrowotną, jak i psychiczną. Tego typu eventy wpisały się na dobre w nasz profil. Cieszą się ogromnym zainteresowaniem, a dla nas są wspaniałym dowodem na to, że w ramach codziennej pracy możemy robić coś dobrego – tłumaczy dyrektor Arche Hotel Krakowska i Arche Hotel Geologiczna.
Mnóstwo możliwości w zakresie dostosowania obiektu do potrzeb klienta sprawiło, że w hotelu odbywają się też wydarzenia niekojarzące się z sezonowymi eventami. Należą do nich na przykład warsztaty malarskie, które organizuje Fundacja Leny Grochowskiej, warsztaty florystyczne, a jeżeli zażyczy sobie tego klient – w ramach dodatkowej atrakcji jedna z sali może na krótki czas zamienić się w kasyno.
Kierownictwo obiektu nie ukrywa, że czeka na więcej wyzwań od klientów. – Zamówieniem specjalnym każdorazowo będzie nowy i niestandardowy pomysł naszego gościa. Jest to dla nas nowe wyzwanie, czego wcale się nie boimy, i którym z radością dzielimy się z naszymi gośćmi – podsumowuje Małgorzata Gipsiak.