Oto najczęstsze przypadki, w których urząd skarbowy może wymagać wyjaśnień oraz jak wygląda ten proces.
Kiedy urząd skarbowy może chcieć od nas wyjaśnień?
-
Nieścisłości w deklaracjach podatkowych
Jeśli w złożonych deklaracjach pojawią się błędy, nieścisłości lub brak zgodności z posiadanymi przez urząd danymi (np. dochody zgłoszone przez pracodawcę), urząd skarbowy może poprosić o ich wyjaśnienie. -
Kontrole celno-skarbowe
W przypadku kontroli podatkowej lub celno-skarbowej urząd skarbowy może wymagać szczegółowych informacji dotyczących rozliczeń, dokumentów księgowych lub innych materiałów związanych z prowadzoną działalnością. -
Wytypowanie do analizy ryzyka
Na podstawie systemu analizy ryzyka, urząd może uznać, że dana deklaracja wymaga szczególnej uwagi, np. gdy występują nietypowe odliczenia, wysokie ulgi podatkowe lub duże zwroty podatku. -
Zmiany w przepisach prawa
W niektórych przypadkach, w związku ze zmianami w przepisach prawa podatkowego, urząd skarbowy może zwrócić się o uzupełnienie dokumentacji lub dodatkowe informacje. -
Losowe kontrole lub audyty
Czasami urząd skarbowy wybiera losowo podatników do szczegółowego sprawdzenia. -
Brak uregulowania należności
W przypadku zaległości podatkowych lub braków w wpłatach urząd może poprosić o wyjaśnienia lub zaproponować plan spłaty.
Czytaj też:
Chcesz zapalić na balkonie? Najpierw dowiedz się, czy to legalne
W jaki sposób urząd skarbowy prosi o wyjaśnienia?
Form kontaktu ze strony skarbówki może być kilka. Warto się zapoznać z tematem, by później nie być zaskoczonym.
-
List polecony
Najczęstszą formą kontaktu jest list polecony, w którym urząd skarbowy wzywa podatnika do udzielenia wyjaśnień. Taki list zawiera szczegóły dotyczące przedmiotu wyjaśnień oraz terminu na odpowiedź. -
Kontakt elektroniczny (e-Urząd Skarbowy)
W przypadku podatników zarejestrowanych w e-Urzędzie Skarbowym, urząd może wysłać wiadomość przez platformę elektroniczną, np. w formie komunikatu w systemie ePUAP. -
Kontakt osobisty lub telefoniczny
W szczególnych przypadkach, np. podczas kontroli w firmie, urzędnicy mogą prosić o wyjaśnienia bezpośrednio lub telefonicznie.
W jaki sposób udzielać wyjaśnień?
-
Odpowiedź na wezwanie
Podatnik ma obowiązek odpowiedzieć w wyznaczonym terminie, najczęściej w ciągu 7, 14 lub 30 dni od otrzymania wezwania. Może to zrobić:- Pisemnie, przesyłając wyjaśnienia listem poleconym.
- Elektronicznie, korzystając z e-Urzędu Skarbowego lub platformy ePUAP.
- Osobiście, składając dokumenty w urzędzie skarbowym.
-
Dokumenty i załączniki
W odpowiedzi na wezwanie podatnik może być zobowiązany do dostarczenia określonych dokumentów, takich jak faktury, umowy, wyciągi z konta bankowego czy inne potwierdzenia. -
Rozmowa z urzędnikiem
W niektórych przypadkach urząd skarbowy zaprasza podatnika na spotkanie w celu udzielenia wyjaśnień osobiście.
Co, jeśli nie odpowiem na wezwanie?
Jeśli podatnik nie odpowie na wezwanie, urząd skarbowy może nałożyć sankcje, takie jak grzywna, a w niektórych przypadkach przeprowadzić bardziej szczegółową kontrolę. Od 1 stycznia 2024 r. maksymalna wysokość kary porządkowej, jaką urząd skarbowy może nałożyć na podatnika za nieuzasadnione niestawiennictwo lub brak odpowiedzi na wezwanie, wynosi 3700 zł.
Czytaj też:
Policja ruszyła na łowy. Sypią się wysokie mandaty
Jak przygotować się do wyjaśnień?
Przede wszystkim nie należy panikować. Należy podejść do tematu ze spokojem. Większość spraw można przecież spokojnie wyjaśnić.
-
Zachowaj spokój i dokładnie przeczytaj wezwanie
Ważne, aby zrozumieć, o jakie kwestie pyta urząd i w jakim terminie należy odpowiedzieć. -
Zgromadź dokumenty
Upewnij się, że wszystkie dokumenty związane z daną sprawą są kompletne i uporządkowane. -
Skorzystaj z pomocy doradcy podatkowego
W przypadku skomplikowanych spraw warto skonsultować się z doradcą podatkowym, który pomoże przygotować odpowiedź. -
Zachowaj kopię odpowiedzi
Wszystkie wysyłane dokumenty i pisma warto zachować dla siebie, aby w razie potrzeby móc odnieść się do treści odpowiedzi.