Organizacja takiego wydarzenia wymaga jednak precyzyjnego planowania i koordynacji. Poniżej przedstawiam kompleksowy przewodnik po organizacji konferencji online, z naciskiem na kluczowe aspekty takie jak czas, wybór prelegentów, infrastruktura techniczna, zespół pracowników, marketing, PR oraz praktyczne wskazówki.
1. Czas
Planowanie terminu
Pierwszym krokiem w organizacji konferencji online jest wybór odpowiedniego terminu. Należy wziąć pod uwagę różne strefy czasowe, aby umożliwić uczestnictwo jak największej liczbie osób.
Najlepsze dni na konferencje to wtorek, środa i czwartek, ponieważ poniedziałki i piątki są często dniami, w których ludzie są bardziej zajęci innymi obowiązkami.
Unikaj robienia konferencji w dni wolne, święta czy długie weekendy.
Harmonogram wydarzenia
Tworzenie harmonogramu konferencji to bardzo ważna praca. Odpowiednia agenda może przyciągnąć konkretną grupę odbiorców. Warto też dodać do niej przerwy i rozbudowane info na temat tego, czego dany uczestnik się dowie z danej prelekcji, szkolenia czy panelu dyskusyjnego.
2. Wybór Prelegentów
Kryteria wyboru
Wybór odpowiednich prelegentów jest kluczowy dla sukcesu konferencji.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy tygodnika Wprost.
Regulamin i warunki licencjonowania materiałów prasowych.