Problemy rekrutacyjne w dobie pandemii
Ogromna część procesu rekrutacji odbywa się na linii monitor-rekruter, nie wymagając kontaktu z żadnym człowiekiem. Można więc powiedzieć, że po części to idealne zadanie do wykonywania w czasach, w których podanie komuś ręki powinno odbywać się wyłącznie w jednorazowej rękawiczce i na odległość półtora metra. Jednak jest pewien kłopot – poza przeglądaniem CV na komputerze i pisaniem ogłoszeń, trzeba się jeszcze z człowiekiem skontaktować i spotkać. A to ostatnie podczas pandemii jest co najmniej problematyczne.
Organizując rekrutację w epoce SARS-COV-2 trzeba pamiętać o dezynfekcji miejsca spotkania: klamek, stołów, krzeseł, długopisów. Nie wolno podawać napojów i poczęstunku. Trudno też spotkać się z całym zespołem, kiedy wszyscy pracują zdalnie. Każdy odpowiada za inny portal ogłoszeniowy, każdy ma więc dostęp do innych CV.
Ciężko o sprawne określenie, z kim już się kontaktowano, a z kim nie. Kłopotów związanych z rekrutacją w dobie pandemii znajdzie się jeszcze sporo. Wiele z nich rozwiązują elektroniczne systemy rekrutacyjne. Programy do rekrutacji pozwalają na automatyzację powtarzalnych zadań i przede wszystkim udostępnienie ich w równej mierze każdej osobie zaangażowanej w proces poszukiwania pracowników.
Funkcjonalność systemów rekrutacyjnych
Wykorzystanie systemów rekrutacyjnych to nie tylko wgląd do informacji o kandydatach dostępny dla wszystkich rekruterów jednocześnie. To przede wszystkim wygodna baza aplikacji, ich swoisty katalog, który nie tylko przechowuje dokumenty, ale także dokonuje ich wstępnej selekcji. System do rekrutacji pracowników może więc odrzucić osoby, których CV nie spełnia podstawowych wymagań firmy albo informacje wpisane do formularza czy ankiety rekrutacyjnej nie odpowiadają potrzebom przedsiębiorstwa.
To także system do zarządzania rekrutacjami, a więc planowania ich etapów, przydzielania zadań konkretnym osobom i wygodnej weryfikacji postępów. Rekruter nie musi pytać kilkunastu współpracowników, by dowiedzieć się, ilu kandydatów już się zgłosiło, ilu jeszcze brakuje i z którego źródła przybywa ich najwięcej. W prosty sposób sprawdzi wszystkie potrzebne mu informacje, błyskawicznie wygeneruje raport z podjętych już działań i wygodnie nawiąże kontakt ze zgłaszającymi się osobami.
-„Systemy rekrutacji online na pewno i tak byłyby coraz popularniejsze, a pandemia jedynie przyśpieszyła, to co nieuniknione. Skoro coraz więcej naszych aktywności przenieśliśmy do Internetu, to nic dziwnego, że również tam szukamy pracy, a rekruterzy szukają kandydatów. Dlatego programy do rekrutacji online, to po prostu przyszłość, która niedługo stanie się normą” - mówi Krzysztof Ogniewski CEO w Elevatosoftware.com, systemu rekrutacji online, który pozwala zautomatyzować większość czynności podczas zatrudniania nowych osób w firmie. -Szacuje się, że po epidemii około ¼ pracowników nie wróci już do biur, tylko będzie pracować zdalnie. Podejrzewam, że podobny procent może być w pełni rekrutowany zadalnie - dodaje.
Największe zalety programów do rekrutacji
W okresie pandemii wyjątkowo istotna jest możliwość wykonywania wszystkich pracowniczych czynności online. Nie inaczej jest w przypadku szukania kandydatów. Elektroniczny system do rekrutacji pracowników to najprostszy sposób na przeniesienie całego procesu właśnie do sieci.
Na jednym portalu znajdą się wszystkie nadesłane aplikacje i wystawione ogłoszenia, możliwe do wygenerowania raporty i analizy, historie działań i kontaktów. Znika potrzeba przechadzania się po biurze między biurkami współpracowników – wystarczy zweryfikowanie czy znalezienie potrzebnej informacji w systemie. To nie tylko odpowiada wymogom bezpieczeństwa w okresie covidowym, ale także znacznie oszczędza czas.
Systemy rekrutacji to doskonałe wsparcie dla rekruterów w tych trudnych czasach – z pewnością warto przetestować ich możliwości.