Innowacyjny proces w innowacyjnej firmie, czyli jak rekrutuje InPhoTech
Materiał partnera

Innowacyjny proces w innowacyjnej firmie, czyli jak rekrutuje InPhoTech

Praca zespołowa
Praca zespołowa / Źródło: Materiały prasowe
Efektywna rekrutacja to taka, w której zatrudniamy osobę dopasowaną do organizacji zarówno pod względem merytorycznym, jak i osobowościowym, aby wspólnie z firmą się rozwijała, czerpała z pracy satysfakcję i na dłużej chciała się związać z organizacją. Dlatego tak ważne jest określenie potrzeb rekrutacyjnych firmy – a one będą różne w zależności od specyfiki organizacji, czyli np. od tego, jakimi wartościami kieruje się firma? Z jaką strukturą mamy do czynienia? Czy szukamy zasobów ludzkich, czy szukamy człowieka?

Rekrutacja do firmy technologicznej kojarzy się głównie z weryfikacją kandydatów pod względem merytorycznym – często są to wieloetapowe zadania pobudzające kreatywność, niekiedy dość zaskakujące.

O ile odpowiednie przygotowanie testów, zadań, nie stanowi zazwyczaj dla rekrutujących większego problemu, o tyle weryfikacja tzw. miękkich kompetencji, może okazać się prawdziwym wyzwaniem. Jeśli jasno określimy „sylwetkę” człowieka, z którym chcemy współpracować, określimy cechy osobowościowe, które są niezbędne, aby człowiek odnalazł się w firmie, znalezienie wykwalifikowanego pracownika, który będzie się utożsamiał z organizacją, pozostanie tylko kwestią czasu. Choć warto pamiętać, że nie czas, powinien być najważniejszym miernikiem, bo zanadto się spiesząc, możemy stracić szansę na znalezienie odpowiedniego pracownika.

InPhoTech – innowacyjny proces rekrutacyjny, ale czy skuteczny?

InPhoTech jest działającą od 10 lat polską firmą technologiczną opracowującą innowacyjne rozwiązania na bazie technologii światłowodowych. Jak deklaruje Prezes i założyciel spółki, człowiek jest największą wartością, dlatego najważniejszym celem całego procesu rekrutacyjnego jest poznanie drugiego człowieka i poświęcenie mu czasu, którego na ogół w procesach rekrutacyjnych brakuje.

Poniżej link do krótkiego filmu prezentującego podejście Prezesa Spółki, dr hab. inż. Tomasza Nasiłowskiego do współpracowników:

Proces zatrudniania w firmie składa się z kilku etapów, podczas których osoby tworzące dział HR oraz kierownicy i przedstawiciele działu, z którego pochodzi zapotrzebowanie na nowego pracownika, ściśle ze sobą współpracują, optymalizując czynności prowadzące do zatrudnienia osoby jak najbardziej odpowiadającej zapotrzebowaniu oraz standardom firmy.

„Zależy nam na zatrudnianiu osób, których predyspozycje zarówno w zakresie kwalifikacji, wiedzy i umiejętności, jak również postaw i cech osobowościowych, pozwolą na realizację postawionych przed nimi zadań na odpowiednio wysokim poziomie” dodaje dr inż. Marek Napierała, wiceprezes ds. R&D, odpowiedzialny za funkcjonowanie i rozwój działu.

Proces rekrutacyjny jest 4-etapowy:

I etap – to skompletowanie wymaganych dokumentów (CV, list motywacyjny, przedstawienie przez kandydata wizji współpracy, potwierdzenie umiejętności, kwalifikacji, referencji) – ważne, aby zarówno dział HR jak i pozostali uczestnicy rekrutacji z uwagą zapoznali się z dokumentami – istotne, aby kandydat miał szansę pokazać swoją kreatywność, styl pisania, potrafił się zaprezentować już na tak wczesnym etapie rekrutacji. Swoistą innowacją w odróżnieniu od powszechnie stosowanych metod rekrutacyjnych, jest wymóg zaprezentowania przez kandydata jego wizji współpracy. Z racji tego, że struktura organizacyjna oraz zasady panujące w firmie nie są znane większości kandydatów, jest to wyzwanie, ale jednocześnie możliwość wykazania się kreatywnością. Przygotowanie wizji ma również na celu wywołanie refleksji, zastanowienie się nad tym, co się dla nas liczy w pracy, co będzie dla nas kluczowe w realizacji przyszłych zadań na danym stanowisku. Kandydaci dzięki temu mają sporo pytań i wątpliwości, które zostają rozwiane przy okazji spotkań rekrutacyjnych. Aby zaprezentować wizję, muszą najpierw pomyśleć, co chcą robić, co jest w obszarze ich kompetencji oraz zainteresowań i połączyć to z profilem działalności firmy. Na temat wyobrażenia kandydata/tki, prowadzona jest rozmowa na późniejszych etapach rekrutacyjnych, która często ma wpływ na ostateczne decyzje. Podążając za dewizą, że zmiana to rozwój, firma planuje od przyszłego roku wprowadzić na etapie I rozmów testy kompetencji dla kandydatów, dostosowane do kultury organizacyjnej firmy, które będą dodatkowym innowacyjnym narzędziem, stworzonym we współpracy ze specjalistami w dziedzinie komunikacji i relacji międzyludzkich. Testy pomogą zweryfikować m.in. preferowany przez kandydata styl pracy, podejście do kreatywności, relacji z drugim człowiekiem.

- II etap – to rozmowa merytoryczna, podczas której weryfikowana jest wiedza kandydata. W jej trakcie mogą pojawić się zadania, ale wówczas zespół HR uprzedza kandydata przed rozmową, aby zminimalizować ewentualny stres. Ważne, aby zweryfikować również informacje, które kandydat zawarł w dokumentach – pytamy często o zachowania w konkretnych sytuacjach czy sposoby rozwiązywania problemów napotkanych w poprzednich miejscach pracy. Dodatkowo weryfikowane są cechy osobowościowe, które są nie mniej ważne niż tzw. twarde kompetencje. Warto tutaj wspomnieć o dużym zaangażowaniu w proces rekrutacyjny ekspertów, specjalistów, zwłaszcza jeśli chodzi o wspomniane wcześniej zadania.

- III etap – to rozmowa z Prezesem firmy oraz przyszłym przełożonym, która ma na celu poznanie kandydata/tki, odpowiedź na pytania, czy rozwianie ewentualnych wątpliwości. Warto zwrócić uwagę na fakt, że pomimo wielu obowiązków i pełnionej funkcji, Prezes znajduje czas na rozmowy z kandydatami i chce osobiście poznać osoby, z którymi ewentualnie nawiążemy dłuższą współpracę. Cytując Prezesa firmy InPhoTech Tomasza Nasiłowskiego:

„Żaden sukces finansowy, żadne nagrody czy rozpoznawalność InPhoTech, nie dałyby mi tyle satysfakcji, co współpraca z fantastycznymi i wyjątkowymi ludźmi, którzy dołączyli do naszej organizacji. Dobre i silne relacje ze współpracownikami są dla mnie jedną z najważniejszych wartości, jaką kieruję się, prowadząc naszą działalność”.

– IV etap – odbywa się w momencie, kiedy obie strony wyrażają chęć współpracy. W trakcie tego spotkania omawiane są warunki zatrudnienia, zakres odpowiedzialności oraz inne istotne elementy dotyczące rozpoczęcia współpracy.

Co wyróżnia proces rekrutacyjny w InPhoTech?

Zapytaliśmy o to pracownika działu Business Development, Tomasza Bratkowskiego:

„Pierwsza wizyta w firmie to zderzenie z niebywałą kulturą napotkanych osób. Każdy się wita, jest przyjacielski. Sama rozmowa rekrutacyjna, to przede wszystkim ciekawe pytania – kierowane do człowieka. Sporo wyjaśnień ze strony pracodawcy – to fajne, że wiadomo czego można oczekiwać pierwszego dnia pracy. I jeszcze jedno, poczucie, że mamy czas, czułem się komfortowo jako rozmówca – spokojnie mogłem się wypowiedzieć i przedstawić mój pomysł na siebie w firmie”.

Niektórym może się wydawać że wcześniej wspomniany proces rekrutacyjny jest żmudny, długi, być może „niemodny” w czasach, kiedy skraca się wszelkie procesy do minimum, stosuje narzędzia poprawiające naszą efektywność, powszechna jest automatyzacja i statystyki.

Co nam daje z pozoru długi i zawiły proces rekrutacyjny? Daje możliwość wejścia w relację z autentycznym człowiekiem, nie z kimś, kto udziela jedynie poprawnych odpowiedzi na pytania rekrutacyjne. Wieloetapowość procesu rekrutacyjnego daje również możliwość rozmowy o pasjach oraz zainteresowaniach kandydata, łatwiej jest dostrzec, czy kandydat wpisze się w „styl” organizacji, czy jest komunikatywny, czy z łatwością nawiąże relacje ze współpracownikami. Rekrutacja w firmie InPhoTech to również nie często spotykana możliwość zadania wielu pytań, poznania ludzi, z którymi kandydat będzie współpracował, z przyszłym przełożonym i samym Prezesem na czele.

Bardzo ważnym elementem w procesie rekrutacyjnym do firmy badawczo – rozwojowej, wdrażającej innowacje jest weryfikacja, czy kandydat gotowy jest na wyzwania, samozarządzanie, zmienną dynamikę pracy, zderzenie z czymś zupełnie nowym, czego jeszcze nie robił nikt inny. Pracę w firmie technologicznej można bowiem porównać do zdobywania szczytu drogą, którego jeszcze nikt wcześniej nie zdobył. Pytanie, czy kandydat jest gotowy na takie wyzwanie?

Czy firma technologiczna może być firmą z pogranicza turkusowej organizacji i skutecznie działać na rynku? Zależy to od wizji, podejścia właściciela, ważne jest również to, w jaki sposób firma chce osiągnąć sukces, jak bardzo ceni swoich pracowników i jak bardzo zależy organizacji na tym, aby relacje były na pierwszym miejscu.

Dobrze zaplanowany i przemyślany proces rekrutacyjny to fundamentalny etap kształtowania się organizacji. Warto zadać sobie pytanie, czy decydujemy się na proces rekrutacyjny, którego fundamentem jest człowiek, czy kierujemy się podejściem „mechanicznym”, gdzie liczą się jedynie kwalifikacje, certyfikaty, wyniki testów, natomiast charakter, wartości, komunikacja, relacje osobowe to sprawa drugorzędna. InPhoTech jest firmą, w której priorytetem jest, by ludzie realizowali się w pracy. To, w jaki sposób się pracuje, jest równie ważne, jak to - po co pracujemy. Ludzie realizujący się w pracy, utożsamiający się z sukcesami, ale i z porażkami firmy, budujący trwałe relacje ze współpracownikami, to większa efektywność i większa pewność, że w trudnych momentach nie zawiodą.

Jeśli zainteresował Cię artykuł i chcesz dowiedzieć się więcej o ofertach pracy oraz procesie rekrutacyjnym, zajrzyj na stronę: www.inphotech.pl/kariera.

Autorka

Kamila Wójcicka – Starsza Specjalistka ds. rekrutacji i HR w Brin Sp. z o.o., InPhoTech HR Partner

Źródło: InPhoTech, Brin
 0

Czytaj także