Odpis z KRS – co to jest, jak go zdobyć i co zawiera?

Ministerstwo Sprawiedliwości umożliwia wyszukanie danych na temat przedsiębiorcy lub stowarzyszenia za pomocą wyszukiwarki podmiotów KRS. Jakie dane można sprawdzić? Jak uzyskać odpis z KRS i jakie są jego rodzaje? Sprawdź!

Co to jest KRS?

KRS to skrót od Krajowego Rejestru Sądowego, który obejmuje informacje na temat przedsiębiorców, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz stowarzyszeń i innych organizacji zawodowych oraz społecznych. Można z niego uzyskać informacje o:

• sytuacji finansowej – zaległościach podatkowych czy zadłużeniu przedsiębiorcy,
• statusie prawnym – dane dotyczące tego, czy firma jest np. spółką z o.o. oraz czy organizacja ma status pożytku publicznego,
• sposobie reprezentacji – w jaki sposób i przez kogo reprezentowana jest dana firma czy organizacja.

Ważne jest to, że w KRS nie są umieszczone informacje dotyczące spółek cywilnych i jednoosobowych działalności gospodarczych. W celu ich weryfikacji należy skorzystać z CEIDG, czyli Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej.

Krajowy Rejestr Sądowy jest publiczny, a prowadzi go Ministerstwo Sprawiedliwości i sądy rejonowe. Funkcjonuje on od 1 stycznia 2001 roku, zastępując działalność rejestru handlowego, rejestru fundacji, rejestru stowarzyszeń i rejestru przedsiębiorstw państwowych.

Czym jest odpis z KRS?

Odpis z KRS to nic innego jak dokument zawierający informacje o stanie prawnym i finansowym konkretnego podmiotu wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego. Najczęściej jest wydawany przedsiębiorcom, którzy chcą zweryfikować swojego przyszłego kontrahenta, np. pod kątem zadłużenia. Może on być również wymagany przez konkretne urzędy lub w procesach sądowych. Jakie informacje zawiera odpis z KRS?

Co zawiera odpis z KRS?

Informacje zawarte w Krajowym Rejestrze Sądowniczym podzielone są na kilka konkretnych działów:

• I dział – zawiera dane podmiotu, tj. nazwę, siedzibę i adres, oddziały, dane wspólników, kapitał, sposób powstania spółki, informacje o umowie,
• II dział – informuje o osobie reprezentującej podmiot,
• III dział – zawiera informacje o branży działania firmy lub problematyce społecznej, jaką zajmuje się organizacja, a także o sprawozdaniach finansowych i innych dokumentach finansowych i dacie kończącej rok obrotowy,
• IV dział – dotyczy informacji o wierzytelnościach, zaległościach podatkowych i celnych, umorzeniu egzekucji oraz ogłoszeniu upadłości,
• V dział – zawiera informacje o kuratorze,
• VI dział – przedstawia informacje o likwidacji, zawieszeniu lub rozwiązaniu spółki, połączeniach i przekształceniach, postępowaniach układowych, restrukturyzacyjnych, naprawczych i upadłościowych,

Co ważne, nie jest konieczne wnioskowanie o ujawnienie wszystkich informacji zawartych w KRS. Można ubiegać się np. jedynie o ujawnienie informacji z działu IV i VI. Dlatego istnieją różne rodzaje odpisów, o które może wnioskować przedsiębiorca.

Jakie są rodzaje odpisów z KRS?

Istnieją dwa rodzaje odpisów z KRS, które różnią się od siebie zawartością treści dotyczących danego podmiotu. I tak oto możesz pobrać:

• odpis pełny – zawiera informacje ze wszystkich ujawnionych wpisów ze wszystkich działów i przedstawia całą historię działalności danego podmiotu – od momentu jego powstania; potrzebny będzie w przypadku dokonywania zmian prawnych spółki, np. zmiany zarządu, struktury właścicielskiej czy wspólników.
  
  
• odpis aktualny – zawarte są w nim aktualne informacje o historii wpisów w rejestrze, a więc możliwa jest weryfikacja danego podmiotu na konkretny dzień; tego rodzaju odpis przydaje się np. podczas rozpraw sądowych, gdy trzeba wykazać stan firmy na dany dzień.

Odpis z KRS – jak go uzyskać?

Krajowy Rejestr Sądowy jest jawny, a więc informacje w nim zawarte może pobrać każdy, kto ich potrzebuje. Nie jest wymagana żadna zgoda czy pełnomocnictwo, by móc podjąć się takich działań. Informacje na ten temat zawarte są w art. 8 ustawy o KRS. Możliwość skorzystania z wglądu do wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym pomaga wyeliminować współprace z nieuczciwymi kontrahentami.

Do weryfikacji danego podmiotu potrzebna jest jedna z poniższych danych podmiotu:

• numer KRS,
• REGON,
• nazwa firmy/ organizacji,
• NIP.

Mając tę informację, możesz sprawdzić dany podmiot przez internet lub udać się w tym celu do urzędu lub sądu.

Jak uzyskać odpis z KRS przez internet?

Plusem uzyskania odpisu z KRS przez internet jest szybkość, możliwość wykonania tej czynności z dowolnego miejsca na świecie i w dowolnym momencie oraz brak opłat. Minusem zaś jest możliwość pobrania jedynie odpisu aktualnego – z rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń, fundacji i innych organizacji.

Wystarczy, że wykonasz następujące kroki:

1. Wejdź na stronę Ministerstwa Sprawiedliwości
2. Przejdź do zakładki Krajowy Rejestr Sądowy
3. Skorzystaj z wyszukiwarki: Wyszukaj podmiot
4. Zaznacz odpowiedni rejestr, z którego chcesz pobrać odpis
5. Wpisz dane dotyczące podmiotu: numer KRS, REGON, NIP lub nazwę firmy lub organizacji
6. Przepisz kod wyświetlony na obrazku – w celu weryfikacji użytkownika
7. Kliknij opcję Wyświetl
8. Pobierz odpis – możesz go wydrukować osobiście lub mieć go tylko w formie elektronicznej

Dokument generowany jest natychmiastowo i nie wymaga pieczęci, co oznacza, że ma taką samą wartość jak dokument wydany przez właściwy urząd.

Jak uzyskać odpis z KRS w sądzie lub urzędzie?

Jeśli potrzebujesz pełnego odpisu z KRS, wyciągu lub zaświadczenia – także informacji z rejestru dłużników niewypłacalnych, musisz udać się w tym celu do sądu lub urzędu. Jego otrzymanie będzie się również wiązało z uiszczeniem odpowiedniej opłaty. Wniosek możesz złożyć osobiście w Centralnej Informacji KRS w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej 100 lub w dowolnym oddziale Centralnej Informacji KRS działającej przy sądzie rejonowym w danym mieście albo wysłać go pocztą.
Należy również uiścić wymaganą opłatę i przygotować odpowiedni wniosek w zależności od informacji, jakie chcesz uzyskać z KRS, np. wniosek o wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, odpis aktualny lub pełny z Rejestru Dłużników Niewypłacalnych, zaświadczenie o wykreśleniu podmiotu z Krajowego Rejestru Sądowego etc.

Jakie są kroki uzyskania odpisu z KRS w sądzie lub urzędzie?

1. Wypełnij odpowiedni wniosek o wydanie odpisu, wyciągu lub zaświadczenia z KRS. Znajdziesz je na stronie gov.pl oraz na stronie Ministerstwa Finansów:
   – CI KRS-COD – wniosek o wydanie odpisu z KRS,
   – CI KRS-CWY – wniosek o wydanie wyciągu z KRS,
   – CI KRS-CZ-OPP – wniosek o wydanie zaświadczenia, że dany podmiot jest organizacją pożytku publicznego.
2. Dokonaj zapłaty za przygotowanie i wydanie dokumentu
3. Złóż wniosek wraz z potwierdzeniem zapłaty – osobiście lub listownie
4. Odbierz gotowe dokumenty w urzędzie lub sądzie, w którym złożyłeś wniosek lub za pośrednictwem poczty, jeśli wybrałeś taką opcję

W przypadku osobistej wizyty w sądzie lub urzędzie, odpis z KRS otrzymasz od razu. Jeśli jednak zdecydujesz się na wysłanie wniosku listem, dokumenty otrzymasz do 30 dni kalendarzowych.

Ile kosztuje odpis z KRS?

Wysokość opłat za wydanie poszczególnych dokumentów jest regulowana przez rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości. Aktualne stawki, obowiązujące od dnia 14 marca 22018 roku, wyglądają następująco:

• 15 zł – koszt zaświadczenia z KRS,
• 30 zł – koszt odpisu aktualnego z KRS,
• 60 zł – koszt odpisu pełnego z KRS,
• 10 zł – koszt wyciągu z I działu rejestru – za każdy kolejny dział należy dopłacić 5 zł,
• 5 zł – koszt uzyskania informacji,
• 50 zł – koszt kopii elektronicznej.
  
  

Odpis, wyciąg, zaświadczenie z KRS – co wybrać?

Jak zapewne zauważyłeś, możliwe jest pobranie zarówno odpisu (pełnego lub aktualnego), jak i wyciągu bądź zaświadczenia. Składając wniosek do KRS, należy więc się zorientować, który z tych dokumentów będzie Ci potrzebny. Wnioskować możesz o:

• odpis pełny – przyda Ci się w sytuacji, gdy potrzebujesz informacji dotyczących wszystkich wpisów dla danego podmiotu, np. jeśli chcesz zweryfikować potencjalnego kontrahenta,
• odpis aktualny – zawiera informacje o obecnych danych i sytuacji firmy na dany dzień, niezbędny będzie na przykład podczas rozprawy sądowej,
• zaświadczenie z KRS – będzie niezbędne, jeśli potrzebujesz informacji o tym, czy dany podmiot widnieje w rejestrze KRR czy nie lub czy został z niego wykreślony,
• wyciąg – zawiera informacje na temat aktualnej treści wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym z danego działu rejestru przedsiębiorców lub stowarzyszeń, organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej.

W Krajowym Rejestrze Sądowym dostępne są więc różne rodzaje dokumentów, które można uzyskać, chcąc zweryfikować dany podmiot – przedsiębiorstwo lub organizację. Możliwe jest uzyskanie odpisu, zaświadczenia lub wyciągu. Podstawowe dokumenty można pobrać bezpłatnie w dowolnym momencie za pomocą internetu. Weryfikacja podmiotu w KRS online jest szybka (odpis otrzymuje się natychmiastowo) oraz bezpłatna. Przez internet nie można jednak uzyskać wszystkich informacji, dlatego po odpis pełny należy udać się osobiście do sądu lub odpowiedniego urzędu lub wysłać wniosek listownie. Tego rodzaju odpis wiąże się jednak z uiszczeniem odpowiedniej opłaty, która wynosi maksymalnie 60 zł – za pełny odpis z KRS.

Możliwość weryfikacji podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym daje poczucie bezpieczeństwa w sytuacji, gdy istnieje możliwość nawiązania współpracy z kontrahentem. Można bowiem w szybki sposób uzyskać informacje na temat jego działalności.

Czytaj też:
Licytacja komornicza – co to jest i na czym polega?