Zakres obowiązków na stanowisku księgowego

Zakres obowiązków na stanowisku księgowego

Siedząca praca. Zdjęcie ilustracyjne.
Siedząca praca. Zdjęcie ilustracyjne. Źródło: Shutterstock / Undrey
Zawód księgowego był, jest i będzie niezwykle ważny. Mimo że na pierwszy rzut oka wiele osób nie docenia pracy księgowych, to jednak wystarczy jedna sytuacja z brakiem dopełnienia obowiązków podatkowych, aby każdy sceptyk przekonał się, jak istotnym zawodem jest księgowy. Na czym dokładnie polega ta praca? Jaki zakres obowiązków spoczywa na księgowych?

Księgowość jest nieodłącznym elementem prowadzenia biznesu. Bez znaczenia, czy prowadzisz własną działalność gospodarczą, a jedyną osobą w firmie jesteś ty, czy może zarządzasz dużym przedsiębiorstwem generującym milionowe zyski. Rozliczenie podatków i należności z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych to podstawa. Do tego dochodzą rozliczenia z klientami, kontrahentami, opłacanie faktur, wy wypłaty dla pracowników. W biznesie wszystko musi zgadzać się co do grosza, a każde uchybienie może skutkować olbrzymimi karami lub wyniszczającymi niedogodnościami ze strony instytucji państwowych. Księgowy jest zatem osobą, która dba o pewnego rodzaju legalność finansową przedsiębiorstwa. Jak dokładnie wyglądazakres obowiązków na stanowisku księgowego? Jakie zadania stoją przed księgowym? Czy warto decydować się na pracę w tym zawodzie?

Księgowy: czym się zajmuje?

Zacznijmy od tego, czym w ogóle zajmuje się księgowy. Jest to osoba sprawująca rolę nadzorczą nad legalnością i poprawnością wszelkich transakcji przeprowadzanych w firmie. To właśnie księgowi odpowiedzialni są za budżet i właściwe rozliczenia z klientami, pracownikami, partnerami biznesowymi i państwowymi instytucjami. Pełnią funkcję łączników między firmą a finansowymi należnościami względem innych podmiotów.

W firmie księgowy odpowiedzialny jest za planowanie poprawności rozliczeń i prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej z przychodami i rozchodami przedsiębiorstwa. Niezwykle istotne jest, aby księgowość była prowadzona w sposób skrupulatny i w zgodzie z aktualnymi przepisami podatkowymi. Każda kwota oraz każde wyliczenie musi zgadzać się co do grosza.

Zakres obowiązków księgowego

Zakres obowiązków księgowego zależy od jego stanowiska w firmie, branży, w jakiej działa przedsiębiorstwo, czy nawet od jego wielkości. Jednak możemy wyodrębnić podstawy, które czekają na każdego księgowego. Główne obowiązki księgowego, to:

  • prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów
  • prowadzenie Ksiąg rachunkowych dla pełnej rachunkowości
  • w przypadku firm rozliczających się podatkiem ryczałtowym — prowadzenie Ewidencji Przychodów
  • rozliczanie podatku VAT
  • obsługa deklaracji podatkowych
  • wystawianie i księgowanie faktur VAT
  • rozliczanie wynagrodzeń i dodatków dla pracowników
  • obsługa i płatność składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne ZUS
  • rozliczanie ewentualnych projektów i dotacji unijnych

Księgowi są często odpowiedzialni także za przygotowywanie analiz finansowych przedsiębiorstwa oraz przygotowywanie wszelkich bilansów i raportów finansowych.

Jak widać, obowiązki księgowego łączą się z dużą odpowiedzialnością i dokładnością. Szczególnie jeśli weźmiemy pod uwagę to, że każde błędne rozliczenie może w oczach Urzędu Skarbowego wyglądać jak próba oszustwa podatkowego. Dlatego sporo mówi się o odpowiedzialności zawodowej księgowych. Ich zakres obowiązków jasno wskazuje, że to księgowy powinien ponosić odpowiedzialność w razie potencjalnych odchyleń — tak jednak nie jest. Cała odpowiedzialność, w tym także karna, spada na właścicieli firmy. Szczególnie w przypadku, gdy błędy księgowego wynikały ze złego zarządzania lub zaniedbania komunikacji między poszczególnymi działami przedsiębiorstwa. Tylko w jednym przypadku księgowy może zostać pociągnięty do bezpośredniej odpowiedzialności — gdy umyślnie dopuścił się uchybienia dla swoich korzyści lub z premedytacją działał na niekorzyść firmy poprzez zaniedbanie swoich obowiązków.

Kto może zostać księgowym?

Analizując zakres obowiązków księgowego, nietrudno zauważyć, że osoba na tym stanowisku musi wykazywać się odpowiednimi predyspozycjami. Pierwszym i nadrzędnym warunkiem jest matematyczny umysł. Wiele osób zauważa u siebie pewne zdolności związane z tym, czy jesteśmy humanistami, czy ścisłowcami. W księgowości najlepiej odnajdują się ścisłowcy, którym zadania matematyczne sprawiają nieskrywaną radość, a w liczbach dopatrują się rozwiązania zagadek wszechświata. Zawód księgowego wiąże się z bardzo dokładnie liczeniem, dlatego niezwykle ważne jest to, aby osoba na tym stanowisku po prostu lubiła to robić.

Dodatkowo księgowy powinien odznaczać się wyjątkową dokładnością i skrupulatnością. Warto pielęgnować w sobie cechy pragmatyczne, które umożliwiają skupienie się na konkretnym zadaniu i dążeniu do celu przy zachowaniu maksymalnego profesjonalizmu. Przyda się także umiejętność długiego skupienia uwagi i utrzymania świeżości umysłu przez cały czas wykonywania swoich obowiązków.

Praca na stanowisku Księgowegowymaga interesowania się swoją pracą — po godzinach śledzić zmiany podatkowe lub czytać informacje dotyczące nowego programu usprawniającego prowadzenie księgowości. Osoby na tym stanowisku muszą być “na bieżąco”, ponieważ od tego zależy poprawność prowadzonych rozliczeń.

Czytaj też:
Jaki wpływ ma inflacja na rynek pracy w Słupsku?
Czytaj też:
Możliwości zawodowe w Legnicy – jakie są?

Źródło: WPROST.pl
 1

Czytaj także